一、業務操作
1、實現對專線業務操作的流程化管理,從接單、收貨入倉、配載、發貨、到達入倉、派送、回單到數據提交財務均有相應的模塊來與之對應,流程化管理之后,每票單所處的當前狀態均可方便地進行控制,一方面提高操作效率,另一方面可有效減少差錯。
2、操作費用管理:完成業務操作過程中產生的各項成本費用的申請、付款、報銷全過程的管理控制功能,費用的申請必須以實際發生的業務為準,可有效地控制各項費用的支付,防范財務風險。
3、日常工作報表:提供給公司人員方便地制作各類工作報表,如客戶下單明細表、收貨入倉明細表、發貨明細表、到達明細表、發貨倉庫存表、到達倉庫存表、派送明細表、回單跟進表等等;
二、財務結算
主要完成費用的審核、月底對帳功能,系統可實現應收/應付費用的核對、應收對帳單的制作、應付對帳單的制作,根據配車情況按指定的標準(件數、重量、體積或人為指定的計費標準)自動將整車產生的各項費用分攤到各承運單中,實現單票實際毛利分析功能。
三、車務管理
完成公司車輛成本管理,包括燃油、輪胎、維修、事故、配件倉庫管理功能,對公司的車輛成本結算進行全面的管理。系統支持與加油站、維修廠、配件供應商的結算管理。
四、車輛規費管理
實現對公司車輛各項規費(如保險費等)的管理功能,實現對各項費用的支付申請、審批、付款過程及各項費用的分攤、審核、收款過程的控制,確保各項代墊費用、應收費用完整回收。
五、應收款追蹤管理
提供對公司各類應收款的產生、追款、收款、核銷、帳齡分析全過程的管理功能,幫助您及時掌握公司客戶應收款的變化情況,實時采取正確的行動,提高請款效率,防止壞帳的發生。
六、應付款追蹤管理
提供對公司主要協力商貨代、報關行、運輸公司等對象,從應付款的產生、付款、核銷、帳齡分析功能,幫助您及時掌握公司資金的變化狀況,及時組織支付,維護公司信譽。
七、資金管理
本模塊實現對公司資金的統一管理,針對各項管理費用、期間費用、往來款項,在本模塊中設計專門的付款、收款流程實現對各項費用收付的控制。在本模塊中,還實現資金總帳管理的功能,在系統中完成的各項收付作業,系統均可自動登錄出納帳,自動生成出納明細帳、資金日報、資金月報等報表,輕松實現對公司資金變動的掌控。
八、會計賬務管理
在業務操作過程中產生的各項財務數據,如收款、付款、應收、應付、收入、成本、費用等等,系統提供專門的模塊,自動生成標準的記賬憑證,確保業務、財務數據的一致性的同時,公司百分之九十九以上的會計憑證將來自系統的自動生成而不是手工編制,讓公司的財務人員從煩瑣的核算工作中解脫出來,投入到審計、理財等對公司管理、運營效率有更大貢獻的工作中去,實現價值提升。
系統支持一般財務軟件所必備的憑證輸入、打印、審核、過賬、損益結轉、匯率損益處理等各項基本功能,同時可按財務準則的要求自動生成各項標準財務報表。
九、基礎資料
基礎資料:設置在業務操作過程中經常重復使用的各類基礎資料如客戶、收發貨人、車輛資料、司機、同行等等。一方面提供在操作時方便進行選擇輸入,提高操作速度,另一方面,保證輸入的各項信息的準確、統一,避免后續對帳困難。
十、系統維護
本模塊用于實現對系統安全性的管理,支持分部、分角色權限管理控制功能,總公司可將權限授予各分部經理,由分部經理掌握對本部門人員的權限管理、控制,達到統一控制、分級負責的目的。
十一、電子商務平臺
在電子商務時代,公司需充分利用網絡來推廣自己、宣傳自己,并通過網絡把客戶與公司緊密聯系起來,為客戶提供更優質的服務。電子商務平臺由公司網站、網上下單、網上查詢等模塊組成。
十二、手機APP跟單/條碼掃描平臺
可實現自動跟單功能,司機可通過手機APP實時向系統匯報工作狀態,將調度員從繁瑣的電話聯系中解脫出來,更加關注公司運能的發揮,進一步提高公司的運營效率。
操作人員可通過條碼槍進行裝卸掃描,提高理貨、裝卸效率,防止竄貨、差錯。