1、目的:
為了規(guī)范不良品、報(bào)廢品的管理流程,使之有章可尋。
2、適用范圍:
適用于公司來(lái)料、備料、自動(dòng)售貨機(jī)上貨以及客戶(hù)送貨過(guò)程中發(fā)現(xiàn)或者產(chǎn)生的不良品、報(bào)廢品。
3、定義:
來(lái)料不良:物料進(jìn)料檢驗(yàn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)不符合公司要求;在制程中發(fā)現(xiàn)不良但屬于來(lái)料本身劣質(zhì)和不合格品。
制程不良品:在備貨、自助售貨機(jī)上貨和客戶(hù)送貨過(guò)程中發(fā)現(xiàn)貨物本身或者因運(yùn)輸、搬運(yùn)等作業(yè)造成貨物的劃傷、變形、破裂等導(dǎo)致的不良發(fā)生。
客退不良品:客戶(hù)收貨后發(fā)現(xiàn)貨物本身或者客戶(hù)自身原因造成的不良。
報(bào)廢品:因?yàn)樽陨碓?運(yùn)輸、搬運(yùn)、上貨、包裝等)產(chǎn)出的不良品。
4、職責(zé):
4.1 倉(cāng)儲(chǔ)部:負(fù)責(zé)不良品、報(bào)廢品的判定、收發(fā)和建立臺(tái)賬;
4.2 營(yíng)銷(xiāo)部:負(fù)責(zé)自助售貨機(jī)和客戶(hù)退貨產(chǎn)生的不良品(來(lái)料、制程)的反饋和退庫(kù);
4.3 生產(chǎn)部:負(fù)責(zé)生產(chǎn)過(guò)程中產(chǎn)生的不良品(來(lái)料、制程)的反饋和退庫(kù);
4.4 采購(gòu)部:負(fù)責(zé)對(duì)判定為來(lái)料不良品的產(chǎn)品的處理。
5、工作流程:
5.1 生產(chǎn)退料:
5.1.1 車(chē)間生產(chǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)有不良物料時(shí),按來(lái)料不良、制程不良區(qū)分合理包裝存放,再辦理退庫(kù)作業(yè)。
5.1.2 車(chē)間退貨時(shí)應(yīng)填寫(xiě)《不良退庫(kù)單》,單據(jù)必須填寫(xiě)品名、規(guī)格、數(shù)量、不良原因(來(lái)料或者制程)、生產(chǎn)日期然后與實(shí)物一起退至倉(cāng)庫(kù);單據(jù)上須有車(chē)間負(fù)責(zé)人的簽名。
5.1.3 倉(cāng)庫(kù)收到車(chē)間退來(lái)的不良品時(shí),一定要核實(shí)單據(jù)、實(shí)物是否一致,二者缺一不可,退貨單簽字后留黃聯(lián)(倉(cāng)庫(kù)聯(lián))存底做帳,對(duì)描述不清楚、包裝不合要求的拒收;收貨后應(yīng)對(duì)不良品進(jìn)行標(biāo)識(shí)、隔離保存。
5.2 自助售貨機(jī)退料:
5.2.1 倉(cāng)庫(kù)在給自助售貨機(jī)備貨過(guò)程中發(fā)現(xiàn)有不良良時(shí),應(yīng)把貨物標(biāo)識(shí)、隔離保存。
5.2.2 配貨員在給自助售貨機(jī)上貨時(shí)發(fā)現(xiàn)的貨物本身或者運(yùn)輸、搬運(yùn)、上貨等操作中產(chǎn)生的不良品應(yīng)收集整理,與倉(cāng)庫(kù)更換或者退回,退料時(shí)應(yīng)填寫(xiě)《不良品退貨單》,單據(jù)上必須填寫(xiě)品名、規(guī)格、數(shù)量 生產(chǎn)日期、不良原因(來(lái)料或者制程)并與實(shí)物一起退回倉(cāng)庫(kù);
5.2.3 倉(cāng)庫(kù)收到配貨員退來(lái)的不良品時(shí),一定要核實(shí)單據(jù)、實(shí)物是否一致,二者缺一不可,退貨單簽字后留黃聯(lián)(倉(cāng)庫(kù)聯(lián))存底做帳;更換后以及退回的貨物應(yīng)標(biāo)識(shí)、隔離保存。
5.3 客戶(hù)退料:
5.2.1 倉(cāng)庫(kù)在給企業(yè)類(lèi)備貨、分貨過(guò)程中發(fā)現(xiàn)有不良良時(shí),應(yīng)把貨物標(biāo)識(shí)、隔離保存。
5.2.2 業(yè)務(wù)員在給企業(yè)送貨貨時(shí)發(fā)現(xiàn)的貨物本身或者運(yùn)輸、搬運(yùn)、上貨等操作中產(chǎn)生的和客戶(hù)退回的不良品(產(chǎn)品本身問(wèn)題允許退貨,非產(chǎn)品本身的問(wèn)題不予退貨或者需經(jīng)本部門(mén)主管級(jí)或以上的同意方能退貨)應(yīng)收集整理,與倉(cāng)庫(kù)更換或者退回,退料時(shí)應(yīng)填寫(xiě)《不良品退貨單》,單據(jù)上必須填寫(xiě)品名、規(guī)格、數(shù)量 生產(chǎn)日期、不良原因(來(lái)料或者制程)并與實(shí)物一起退回倉(cāng)庫(kù);
5.2.3 倉(cāng)庫(kù)收到業(yè)務(wù)員退來(lái)的不良品時(shí),一定要核實(shí)單據(jù)、實(shí)物是否一致,二者缺一不可,退貨單簽字后留黃聯(lián)(倉(cāng)庫(kù)聯(lián))存底做帳;更換后以及退回的貨物應(yīng)標(biāo)識(shí)、隔離保存。
5.4 不良品處理:每月最后一個(gè)星期三倉(cāng)庫(kù)需把所有收到的不良品分類(lèi)整理
5.4.1 整理來(lái)料不良時(shí)需按供應(yīng)商進(jìn)行分類(lèi)及登記明細(xì)(品名,規(guī)格,數(shù)量,生產(chǎn)日期等)并提交給采購(gòu)部;
5.4.2 采購(gòu)部收到倉(cāng)庫(kù)提交的數(shù)據(jù)及時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商,并在下次送貨時(shí)退回相應(yīng)產(chǎn)品,退貨時(shí)錄入系統(tǒng)臺(tái)賬并打印《產(chǎn)品退貨單》,會(huì)簽完成后單據(jù)倉(cāng)庫(kù)、采購(gòu)、財(cái)務(wù)各留一聯(lián)
5.4.3 整理報(bào)廢品需按產(chǎn)品進(jìn)行分類(lèi)(飲料、零食等)并登記明細(xì)(品名、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期及損壞原因)并提交至部門(mén)主管;
5.4.4 部門(mén)主管收到數(shù)據(jù)后錄入系統(tǒng)臺(tái)賬并打印《報(bào)損單》,提交總經(jīng)理審核,會(huì)簽完后及時(shí)處理相應(yīng)產(chǎn)品,單據(jù)倉(cāng)庫(kù),財(cái)務(wù)各留一聯(lián)以備后續(xù)差驗(yàn)。
附:不良品處理流程圖
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