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物流倉庫主管:想要避免成為“廢人”,你必須明白這三點(diǎn)

來源:羅戈網(wǎng) | 2019-04-29 09:42

  如果你是個資深的物流倉庫主管,那么,可否請你做個思考?過去的一年,或者幾個月中,你覺得自己有成長嗎?如果有的話,那么,你主動花了多少時間用于讓自己成長?你成長了多少?

  如果你覺得上面的那個問題有點(diǎn)不太好回答的話,咱們換個更直接一些的問題,你有沒有感覺在倉庫里快待廢了?“廢”的最突出的表現(xiàn)就是感覺不到自己成長,甚至是覺得自己日復(fù)一日,昏昏沉沉,沒有了以前的沖勁兒。

  仔細(xì)回顧下晉升到倉庫主管的這段日子,你或許會有這樣的感覺,真的沒閑著,有的時候還要加班,每天過得都很充實(shí),但看了上面那兩段話,內(nèi)心卻有些許的不安和焦慮。

  說實(shí)話,我理解大家的這種感覺,也很理解倉庫主管的不易,因?yàn)椋@個崗位真的很忙!

  天天忙得暈頭轉(zhuǎn)向,哪有時間用來成長

  說到倉庫主管的忙碌,從這個崗位的職責(zé)上就可以看出一二。

  負(fù)責(zé)相關(guān)運(yùn)作流程的編寫、回顧、優(yōu)化和培訓(xùn);負(fù)責(zé)倉庫收發(fā)貨作業(yè)的協(xié)調(diào)、安排;負(fù)責(zé)運(yùn)作現(xiàn)場人員和設(shè)備的安全;負(fù)責(zé)質(zhì)量管理所需的各項(xiàng)工作的落實(shí),對發(fā)生的質(zhì)量事件和質(zhì)量事故進(jìn)行調(diào)查和整改落實(shí);負(fù)責(zé)庫存的準(zhǔn)確性,以及庫存問題的調(diào)查和整改落實(shí);負(fù)責(zé)客戶以及公司規(guī)定的各項(xiàng)KPI指標(biāo)在可控的范圍內(nèi)。

  具備與客戶的溝通能力,及時、快速向客戶反饋所需的信息;負(fù)責(zé)與承運(yùn)商進(jìn)行日常運(yùn)作協(xié)調(diào),以及異常問題的溝通解決;負(fù)責(zé)完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù);負(fù)責(zé)下屬遇到的各種異常問題的協(xié)調(diào)解決。

  你看到了嗎?倉庫主管的“忙”,簡直是360度全方位無死角的。

  1、處理各種事

  倉庫主管最基本的工作任務(wù)就是組織人員,在保證一定的效率的基礎(chǔ)上,完成貨物的收發(fā)貨作業(yè)。

  貨物的正常收發(fā),就需要相應(yīng)的物流資源——人員和設(shè)備,大型倉庫的操作人員少則需要幾十人,多則上百人。而且工種很多,比如倉管員、揀貨員、叉車司機(jī)、倉庫調(diào)度、盤點(diǎn)員、裝卸工等等。

  人不同于機(jī)器,有想法、有情緒、會偷懶,在執(zhí)行作業(yè)流程時,難免會出現(xiàn)一些錯誤。作為倉庫的負(fù)責(zé)人,任何一個人的錯誤都會在倉庫主管的績效考核表上記上一筆。

  想要保證正常的運(yùn)作效率,倉庫主管除了需要讓下屬少犯錯之外,還要兼顧到人員安全、設(shè)備操作安全、作業(yè)質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求。

  前些年,國家下達(dá)安全文件,其中要求,貫徹“安全生產(chǎn),預(yù)防為主”的方針,堅(jiān)持“管生產(chǎn)必須管安全”的原則,組織安全生產(chǎn)。作為倉庫主管,自然也少不了這一項(xiàng)。

  倉庫的安全事件,每年都在發(fā)生,有的安全事件的嚴(yán)重性達(dá)到安全事故的高度后,可能直接就斷送了職業(yè)生涯。

  2、對接各種人

  除了要管理好日常的業(yè)務(wù)運(yùn)作之外,客戶想要了解的信息、上級領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的任務(wù)、其他職能部門下達(dá)的指令或者檢查等,最終都需要倉庫主管這個層面來對接。幾乎誰的指令,你都不敢拖著!

  我在做倉庫主管那段時間,倉庫是7×24小時運(yùn)作,每天是兩班倒。夜班很熬人、很困、很逆人性,但相對而言,卻是我最喜歡上的,不是因?yàn)槲覄e的,純粹是夜班雜七雜八的事兒少,耳根清凈。

  除了運(yùn)作管理之外,我可以有時間去思考如何把團(tuán)隊(duì)帶好,如何提高運(yùn)作效率等事宜?而白天卻很難做到這一點(diǎn),有時候忙的連喝口水或者上個廁所的時間都得掐著點(diǎn)兒。

  倉庫主管既要處理各種事務(wù),又要對接各種人員,可謂是,又忙又累,壓力又大。

  如果這么看的話,好像沒有時間成長,也情有可原。不過,你再認(rèn)真地想一想,這是你想要的一種狀態(tài)嗎?

  不要用戰(zhàn)術(shù)上的勤奮掩蓋戰(zhàn)略上的懶惰

  在職場中,我相信,任何一個倉庫主管,都夢想著幾年后能夠順利晉升到更高的職位,比如倉庫經(jīng)理或者項(xiàng)目經(jīng)理。但資深倉庫主管會發(fā)現(xiàn)這樣一個問題,那就是,這個崗位很難晉升。

  往更高的職位晉升,確實(shí)不是一件容易的事兒。不過,咱們先不著急分析原因,想一想,在倉庫主管崗位的這幾年,我們都做了些什么?

  新晉升到主管崗位時,由于以前自己是單打獨(dú)斗的,是某個崗位的技能標(biāo)兵,管好自己就可以,而主管崗位除了管好自己以外,更要把大量的時間花在班組的人員管理上,這個需要時間;主管崗位管理的事務(wù)更加復(fù)雜,而且涉及到平行部門之間的工作對接,這個也需要時間......

  新手期,工作量很大,沒有時間放松,等到適應(yīng)了新的崗位,漸漸會有時間空余出來,人類喜歡舒服的天性使然,會想辦法讓自己放松一些,減少每天的工作強(qiáng)度,于是,每天上班期間能抽出時間,去刷一下朋友圈,去吸煙室抽煙,跟同事聊天等等,下班以后,刷刷抖音,或者,玩幾把手機(jī)游戲,就洗洗睡了。這種節(jié)奏,基本上就成了常態(tài)。

  很多倉庫主管認(rèn)為,我只要在這個崗位上耗著,將來一定有機(jī)會晉升到倉庫經(jīng)理崗位。真的是這樣嗎?

  我們知道,影響晉升的因素有很多,比如,經(jīng)理崗位什么時候有缺口,這個我們無法控制。但我們可以左右自己,當(dāng)出現(xiàn)崗位缺口的時候,是否能抓住機(jī)會晉升,準(zhǔn)確說,你的能力是否能夠達(dá)到倉庫經(jīng)理崗位的要求。

  往往在機(jī)會來臨的時候,咱們的倉庫主管就有點(diǎn)慌亂了,為什么呢?

  因?yàn)檫^去一直忙于事務(wù)性的工作以及人際關(guān)系,根本沒有為未來晉升到倉庫經(jīng)理崗位做太多的鋪墊和積累。

  絕大部分人,應(yīng)該都看過《肖申克的救贖》這部電影。其中,安迪花費(fèi)了20年離開了監(jiān)獄。挖隧道逃監(jiān)獄的想法,相信很多在監(jiān)獄里的人都會想過,但大部分人都被這“不切實(shí)際”的想法嚇住了。

  而安迪一開始就知道自己的目標(biāo)就是逃出去,他所有的行動都是圍繞著這個目標(biāo)進(jìn)行。

  他用一個小錘子挖了將近二十年的隧道、看《圣經(jīng)》當(dāng)上了圖書館管理員、向瑞德購買年輕時髦的女歌手壁畫掩蓋洞口用以蒙蔽監(jiān)察的士兵、幫監(jiān)獄長解決稅務(wù)的煩擾(洗黑錢)得以擺脫監(jiān)獄里的“姐妹幫”的騷擾、抓住雷聲大作的時機(jī)用石頭把下水管道砸通、爬了將近半英里的下水道后終于逃離。

  在整個過程中,安迪步步為營,細(xì)心謀劃。他深知自己的每一步該做什么,并不會盲目地一味挖隧道。他甚至將逃獄后的身份都已經(jīng)策劃好。在出去后既可以獲得虛構(gòu)的身份,還將監(jiān)獄長的罪行公之于眾。

  因此,想要晉升,想要實(shí)現(xiàn)目標(biāo),絕對不能拿忙來當(dāng)擋箭牌,也不要拿勤奮當(dāng)借口,以為只要自己沒有閑著,就是成長了。

  你若是一年兩年里都忙到?jīng)]時間成長,你最終也會習(xí)慣了每天不成長的狀態(tài),畢竟不成長本身也是人最舒服的狀態(tài)。時間長了,你就喪失了成長的能力。

  ——粥左羅

  只有不斷地輸入才能保持職場的競爭力

  1、依托工作過程來學(xué)習(xí),對成長的邊際效用遞減

  有的朋友可能要說,每天遇到的運(yùn)作中的各種異常問題,其解決的過程就是一種成長。

  說的太對了,這確實(shí)是一種成長,尤其是對于新晉升到主管崗位的人員。但是,大家有沒有想過,過去的每一天你都忙得要死,解決各類不一樣的,沒有重復(fù)發(fā)生的異常問題嗎?

  如果你對這個問題的答案持肯定態(tài)度,那么,我敢肯定的說,你是一個不稱職的倉庫主管。大部分人會說否,在我的眼里,做了1年倉庫管理的主管人員,對倉庫管理中的問題應(yīng)該輕車熟路了,而且,隨著工作經(jīng)驗(yàn)的不斷積累,制度、流程的不斷優(yōu)化和完善,暴露出來的問題會越來越少。

  經(jīng)濟(jì)學(xué)上有一個邊際效用遞減的規(guī)律。效用,即滿足程度是人神經(jīng)的興奮,外部給一個刺激(即消費(fèi)某種物品給以刺激,如吃面包刺激胃),人的神經(jīng)興奮就有滿足感(產(chǎn)生效用)。隨著同樣刺激的反復(fù)進(jìn)行(連續(xù)消費(fèi)同一種物品的數(shù)量增加),興奮程度就下降(邊際效用遞減)。

  回歸到倉庫管理中,隨著倉庫主管工作年限的增長,純粹依靠解決工作中出現(xiàn)的問題來讓自己成長,其成長速度會越來越慢,收獲也會越來越小。也就是說,如果倉庫主管只是從工作過程中學(xué)習(xí),那么這種單一的學(xué)習(xí)方式,必然導(dǎo)致它對成長的邊際貢獻(xiàn)越來越低。

  這也就能解釋,為什么很多人覺得自己每天也很充實(shí),但卻沒有太多的成長的原因了。你基本上在拿著第一年工作中積累下來的成長經(jīng)驗(yàn),在往后的幾年中不斷地復(fù)制粘貼、復(fù)制粘貼。

  2、預(yù)留時間、多渠道學(xué)習(xí),形成知識體系并踐行

  想要成長,必須給自己預(yù)留出來時間,要有“閑”,那么怎么從事務(wù)性的工作中給自己找出時間呢?

  制度管人。通常情況下,公司都會有各種各樣的制度,但顯然,這個制度約束的事項(xiàng)更加寬泛,無法具體來約束倉庫人員的行為,怎么辦?倉庫主管就要依據(jù)公司的制度來制定倉庫管理的各項(xiàng)規(guī)則,明確約定出來哪些事情可以做,哪些事情不能做,觸犯規(guī)則就要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,比如一定比例的經(jīng)濟(jì)處罰。

  流程管事。稍微有點(diǎn)規(guī)模的倉庫,都會有一份SOP,我們叫標(biāo)準(zhǔn)化操作流程,流程的功能就在于,告訴每個人,每一個收發(fā)貨的流程的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)如何操作。作業(yè)流程要放到運(yùn)作一線,一線人員遇到任何問題都應(yīng)該能在流程中找到答案。對于運(yùn)作過程中發(fā)生的問題,在制定了整改措施并落實(shí)后,如果為普遍性問題,要及時體現(xiàn)到SOP中,使流程始終保持最新。

  時間管理。最簡單的時間管理方法就是,將手頭的事務(wù)按照重要性和緊急程度進(jìn)行分類。重要且緊急的要優(yōu)先做,自己來;不重要且緊急的,可以考慮授權(quán)給下屬做,然后做好監(jiān)督。我當(dāng)時做倉庫主管時,上班后通常會在筆記本上將當(dāng)天的工作事項(xiàng)羅列出來,然后排序,如果有新的任務(wù),就增加上去,如果有授權(quán),就在事項(xiàng)后面注明具體人員,每做完一項(xiàng),就劃掉。

  學(xué)會授權(quán)。準(zhǔn)確判斷下屬的工作能力如何,性格氣質(zhì)怎樣,他的處世為人和理想追求怎樣,對你的命令是否服從等等。只有了解了這些,你才能準(zhǔn)確地為他們分配工作,對他們進(jìn)行有效授權(quán),才能知道他們是否能夠有效完成工作。

  有了上面的準(zhǔn)備,起碼,倉庫主管可以給自己準(zhǔn)備出來學(xué)習(xí)的時間了。

  關(guān)于學(xué)習(xí)的渠道,其實(shí)真的很多,比如網(wǎng)絡(luò)課程,費(fèi)用都不高,幾十元到幾百元不等。也可以關(guān)注一些物流圈內(nèi)的公眾號,這些平臺每天都會發(fā)送一些原創(chuàng)的文章,既然無法走出去增長見識,那么閱讀文章也可以達(dá)到一定的效果。

  學(xué)和做是兩個概念,學(xué)到只代表知道了,但做不做,做的好不好,是否深入,才真正影響到你的成長效果。想要成長,除了豐富自己的知識體系之外,更要做大量的實(shí)戰(zhàn)練習(xí),因?yàn)橹挥袑?shí)戰(zhàn)才能把學(xué)到的知識內(nèi)化為自己的本事!

  最后,借自媒體牛人的一段話,來結(jié)束今天的分享。

  成長這件事,一定是貫穿整個職業(yè)生涯的,甚至是一輩子的事。任何時候,都不能讓自己忙到連成長的時間都沒有,你現(xiàn)在再強(qiáng),如果你的成長是停滯的,你也很快被別人淘汰,因?yàn)閯e人在成長!

  ——粥左羅

  希望今天的分享,能對資深物流倉庫主管們,有所幫助!


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