問題一:領(lǐng)料不開單,人員隨意領(lǐng)料,導(dǎo)致倉庫賬物不準(zhǔn),倉管員忙于應(yīng)付。
解決辦法
1、要求車間領(lǐng)料時要開領(lǐng)料單,領(lǐng)料單需經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人審核簽字,倉管員發(fā)料時要仔細(xì)驗單,沒有車間負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)人簽字,拒絕發(fā)料。
2、規(guī)定各部門領(lǐng)料人員及領(lǐng)料時間,除規(guī)定領(lǐng)料員外其他人員無資格進(jìn)入倉庫領(lǐng)料。規(guī)定每天領(lǐng)料時間,集中時間領(lǐng)料,使倉管員有更多的時間對物料進(jìn)行整理,扣賬。
3、對各部門物料用量進(jìn)行預(yù)算,超過預(yù)算不給發(fā)料。
問題二:來料不檢驗就直接入庫,生產(chǎn)時就發(fā)現(xiàn)物料有問題,而影響生產(chǎn)。
解決辦法
1、配置來料檢驗員,并提供來料檢驗標(biāo)準(zhǔn),負(fù)責(zé)來料的品質(zhì)檢驗。
2、設(shè)立來料檢驗區(qū),倉管員收貨后先將物料放置在來料檢驗區(qū),并通知檢驗員檢驗,檢驗OK的物料才能進(jìn)倉。并做好標(biāo)識,避免發(fā)錯物料。
3、來料檢驗員在規(guī)定時間內(nèi)對倉庫內(nèi)的特殊物料(易氧化等)進(jìn)行抽查。避免因存儲不當(dāng)導(dǎo)致影響生產(chǎn)。
4、設(shè)立退料區(qū),針對檢查出現(xiàn)的品質(zhì)問題需要退貨的物料集中放置,避免混放用錯物料。相同物料不同供應(yīng)商的物料要區(qū)分放置,并做好標(biāo)識。
問題三:倉管員為及時入賬,導(dǎo)致賬物不符。
解決辦法
1、明確倉管員每天入賬的時間,或規(guī)定時間內(nèi)完成入賬動作,對特殊物料的入賬工作可特殊規(guī)定。
2、稽核每天在規(guī)定的時間內(nèi)對倉管員是否完成入賬動作進(jìn)行稽查,通報。
3、對未按照要求入賬的倉管員進(jìn)行獎罰。
問題四:倉管員對不好點數(shù)的物料不點數(shù)就入庫,或者物料入庫都不點數(shù)
解決辦法
1、針對不好點數(shù)的物料,可要求供應(yīng)商提供他們點數(shù)的方式到倉庫,倉管員依據(jù)供應(yīng)商提供的方式點數(shù)。
2、進(jìn)行工序互檢,領(lǐng)料車間對倉庫物料的數(shù)量進(jìn)行制約,車間領(lǐng)料時要點數(shù)簽字確認(rèn)。
問題五:倉庫物料亂擺亂放,占用倉庫空間。
解決辦法
1、對倉庫進(jìn)行區(qū)域規(guī)劃,明確各類物料的放置區(qū)域、位置,架位。
2、稽核員每天對倉庫的擺放進(jìn)行稽查,如有違規(guī)及時通報獎罰。
問題六:庫存無控制,導(dǎo)致倉庫積壓嚴(yán)重。
解決辦法
1、設(shè)定常用物料的庫存周期
2、對物料的采購、請購要嚴(yán)格把關(guān),要根據(jù)訂單量進(jìn)行采購,不能隨意采購。
3、針對量小急用的物料,可與供應(yīng)商協(xié)商拼車送貨,而不要多送。
問題七:倉庫呆料積壓嚴(yán)重,無人清理,占用資金和空間,增加管理成本。
解決辦法
1、首先明確呆滯料進(jìn)行的定義,對倉庫現(xiàn)有物料進(jìn)行分析。
2、規(guī)定時間提報呆滯料
3、倉管員在例會上提出對呆滯料進(jìn)行處理,協(xié)商處理主導(dǎo)人,及處理進(jìn)度。
4、對呆滯料產(chǎn)生的原因進(jìn)行調(diào)查分析原因。
問題八:物料未做到先進(jìn)先出
解決辦法
1、倉庫做到先進(jìn)先出的條件是倉庫要有足夠的空間,所以平時倉庫的整理尤為重要。針對同一種物料要集中擺放,避免混放,發(fā)料時先來的物料要先發(fā)料。
2、有ERP的在下單時,要依據(jù)物料批次發(fā)料。
3、物料卡上寫明物料來料時間,依據(jù)物料來料時間先發(fā)后發(fā)。
問題九:倉庫不提報異常
解決辦法
1、倉庫依據(jù)出貨計劃排查備貨,如有異常及時提報PMC及業(yè)務(wù)。
2、倉庫依據(jù)生產(chǎn)計劃排查物料,如不夠或沒有及物料異常要及時提報給PMC。
3、出現(xiàn)品質(zhì)異常的物料要及時提報給采購。
問題十:倉庫不進(jìn)行盤點,盤點不規(guī)范,盤點后不總結(jié)
解決辦法
1、通過案例分析讓管理人員明白盤點的意義
2、對盤點的方法進(jìn)行培訓(xùn)
問題十一:倉庫的基礎(chǔ)知識及流程制度不進(jìn)行培訓(xùn),倉庫員不進(jìn)行考核
解決辦法
1、不定期對倉庫的作業(yè)流程、管理制度等相關(guān)知識進(jìn)行培訓(xùn),強(qiáng)化倉管員及車間人員的意識。
2、對倉管員進(jìn)行績效考核,進(jìn)行激勵。
庫存浪費是生產(chǎn)企業(yè)的萬惡之源,倉庫管理就是消滅浪費,創(chuàng)造利潤。
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