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立體倉(cāng)庫(kù)的建設(shè)和運(yùn)行

  隨著國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,特別是物流業(yè)的突飛猛進(jìn),越來(lái)越多的企業(yè)正在經(jīng)歷著由傳統(tǒng)的平面?zhèn)}庫(kù)向立體倉(cāng)庫(kù)發(fā)展的過(guò)程。

  從經(jīng)營(yíng)理念、物流運(yùn)作模式等方面來(lái)看,平面?zhèn)}庫(kù)和立體倉(cāng)庫(kù)有著很大的區(qū)別,企業(yè)在這個(gè)過(guò)程中會(huì)遇到許多事先沒(méi)有預(yù)料到的棘手問(wèn)題。下面,就由平面?zhèn)}庫(kù)向立體倉(cāng)庫(kù)過(guò)渡的一些具體問(wèn)題進(jìn)行膚淺的分析,并提供一些解決辦法供大家探討。

  1、立體倉(cāng)庫(kù)相關(guān)參數(shù)的確定。

  企業(yè)發(fā)展到一定階段會(huì)發(fā)現(xiàn)原有的平面?zhèn)}庫(kù)無(wú)法適應(yīng)公司的進(jìn)一步發(fā)展,如平面?zhèn)}庫(kù)分散,不易于管理,搬運(yùn)距離大,效率低,與公司形象不相稱等等。于是,著手建造現(xiàn)代化的立體倉(cāng)庫(kù)。實(shí)際情況是絕大多數(shù)企業(yè)的決策者對(duì)立體倉(cāng)庫(kù)知之不多,如何下手來(lái)形成立體倉(cāng)庫(kù)的雛形,是首先遇到的問(wèn)題。

首先,應(yīng)該看。去參觀其他相關(guān)企業(yè)已經(jīng)建造好的立體倉(cāng)庫(kù),看別人的立體倉(cāng)庫(kù)運(yùn)作模式是否與自己的相近或有可取之處。不要拘泥于全自動(dòng)化的立體倉(cāng)庫(kù),高架叉車作業(yè)的立體倉(cāng)庫(kù)也可以參考。不是越先進(jìn)越好,最適合于本企業(yè)的物流運(yùn)作的就是最好的。

  其次,要算。計(jì)算本企業(yè)的物流規(guī)模及物流規(guī)劃。通常情況下考慮公司3~5年的發(fā)展就行,再往后的發(fā)展很難預(yù)料。一般情況下,立體倉(cāng)庫(kù)主要由貨位數(shù)(Bin)、出入庫(kù)托盤(pán)數(shù)、存儲(chǔ)單元(Storage Unit)尺寸3個(gè)參數(shù)來(lái)決定。貨位數(shù)決定了立體倉(cāng)庫(kù)的規(guī)模,出入庫(kù)托盤(pán)數(shù)決定了存取設(shè)備(如堆垛機(jī))、搬運(yùn)設(shè)備(如電瓶叉車)和其它設(shè)備(如RF)的型號(hào)和數(shù)量。由于平面?zhèn)}庫(kù)一般沒(méi)有貨位管理,托盤(pán)尺寸大一點(diǎn)小一點(diǎn)沒(méi)有太大影響,出入庫(kù)量大時(shí)多投入一些人,搞人海戰(zhàn)術(shù)就能解決。而立體倉(cāng)庫(kù)就不一樣,一般是實(shí)行貨位管理,以托盤(pán)為單位進(jìn)行存取作業(yè),因此對(duì)存儲(chǔ)單元規(guī)格(尺寸、重量)有一定的要求。而且,在平面?zhèn)}庫(kù)存儲(chǔ)的100托盤(pán)在立體倉(cāng)庫(kù)中可能就不是100托盤(pán),可能是120托盤(pán);在平面?zhèn)}庫(kù)中一天出入庫(kù)100托盤(pán)在立體倉(cāng)庫(kù)中可能會(huì)是105托盤(pán)。要根據(jù)平面?zhèn)}庫(kù)現(xiàn)有的數(shù)據(jù)來(lái)計(jì)算出立體倉(cāng)庫(kù)的相關(guān)參數(shù)。許多企業(yè)可能只注重于出入庫(kù)貨物的貨值、運(yùn)費(fèi),而沒(méi)有統(tǒng)計(jì)過(guò)托盤(pán)數(shù)。如何搜集這些數(shù)據(jù),下表可供參考:

表1:XXXX公司物流部門(mén)托盤(pán)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表

貨物編號(hào)

入庫(kù)托盤(pán)數(shù)

出庫(kù)托盤(pán)數(shù)

庫(kù)存托盤(pán)數(shù)

貨架庫(kù)存

折合托盤(pán)數(shù)

保管員

           
           
           
           

合計(jì)

         
  一般情況下要抽樣1~2周,每天下班前由各個(gè)平面庫(kù)房的保管員或相應(yīng)負(fù)責(zé)人記錄上交。對(duì)于入、出庫(kù)托盤(pán)數(shù),實(shí)際上記錄的托盤(pán)數(shù)相當(dāng)于次數(shù),即在同一天從某一托盤(pán)上多次取貨或存貨,每次計(jì)為一托盤(pán)(沒(méi)有批次或時(shí)間要求的貨物除外),在工作時(shí)隨手記錄下出入庫(kù)的數(shù)據(jù),下班時(shí)匯總填入表1;如果出入庫(kù)記錄由物流信息系統(tǒng)自動(dòng)記錄的,可以從系統(tǒng)中導(dǎo)出。有的企業(yè)會(huì)采用部分貨架或貨柜來(lái)存放體積很小的貨物,可以根據(jù)實(shí)際情況來(lái)折算成以托盤(pán)作業(yè)的數(shù)據(jù);如果這部分量很小,可以忽略不計(jì)。
  采集到的數(shù)據(jù),采用舍小留大的處理方式,一般將最小的2個(gè)數(shù)據(jù)去掉。例如2002年8月12日是星期一,公司開(kāi)會(huì),出入庫(kù)托盤(pán)數(shù)明顯低于其它時(shí)間,但庫(kù)存托盤(pán)數(shù)比其它時(shí)間稍微高出一些,那么將這一天的出入庫(kù)托盤(pán)數(shù)樣本去掉,而保留庫(kù)存托盤(pán)數(shù)。因?yàn)樵趯?shí)際運(yùn)作中,該庫(kù)存量是有可能還會(huì)出現(xiàn)的。將篩選后的數(shù)據(jù)進(jìn)行算術(shù)平均計(jì)算即可,即 PP=∑P/Dn。
PP:平均托盤(pán)數(shù)
P:統(tǒng)計(jì)表中相應(yīng)的合計(jì)數(shù)量
Dn:P的個(gè)數(shù)
  計(jì)算出來(lái)的數(shù)據(jù)還只是一個(gè)原始的托盤(pán)數(shù),可以通過(guò)這些托盤(pán)數(shù)來(lái)推算出立體倉(cāng)庫(kù)的相關(guān)數(shù)據(jù)。要推算這些數(shù)據(jù),確定存儲(chǔ)單元規(guī)格也必不可少。首先還是需要進(jìn)行抽樣,可以對(duì)庫(kù)存量前20%的品項(xiàng)進(jìn)行抽樣,根據(jù)28原則,20%的品項(xiàng)一般占庫(kù)存總量的80%左右。
表2:XXXX公司物流部門(mén)存儲(chǔ)單元數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表

貨物編號(hào)

簡(jiǎn)單描述

規(guī)格

尺寸

單重

碼盤(pán)規(guī)則
(不填)

碼盤(pán)尺寸
(不填)

總重
(不填)

長(zhǎng)

  如果在物流信息系統(tǒng)中有貨物單件尺寸、重量,可以直接從系統(tǒng)中導(dǎo)出。由于同一編號(hào)的貨物可能按入庫(kù)先后順序分開(kāi)碼放,碼放的規(guī)格會(huì)不一樣,如果有2種以上的碼放形式,取一個(gè)最大的和一個(gè)隨機(jī)的即可。碼放重量指碼放最大的重量。計(jì)算存儲(chǔ)單元規(guī)格可以通過(guò)專門(mén)的計(jì)算機(jī)程序來(lái)做,也可以采用最簡(jiǎn)單方式,在EXCEL中計(jì)算,拿幾種標(biāo)準(zhǔn)托盤(pán)尺寸來(lái)核算。一般可拿1200*1000、1200*1200、1200*800、1100*1100等標(biāo)準(zhǔn)尺寸來(lái)做。以下公式僅供參考:在“碼盤(pán)規(guī)則”列中輸入公式:
=IF((INT(1200/(E1+10))*INT(1000/(F1+10)))>(INT(1000/(E1+10))*INT(1200/(F1+10))),
CONCATENATE(INT(1200/(E1+10)),"*",INT(1000/(F1+10)),"*",INT(1450/(G1+10)),"=",
INT(1200/(E1+10))*INT(1000/(F1+10))*INT(1450/(G1+10))),CONCATENATE(INT(1000/(E1+10)),
"*",INT(1200/(F1+10)),"*",INT(1450/(G1+10)),"=",INT(1000/(E1+10))*INT(1200/(F1+10))*INT
(1450/(G1+10))))
在“碼盤(pán)尺寸”列中輸入公式:
=IF((INT(1200/(E1+10))*INT(1000/(F1+10)))>(INT(1000/(E1+10))*INT(1200/(F1+10))),CONCATENATE
(INT(1200/(E1+10))*I4D8,"*",INT(1000/(F1+10))*F1,"*",(INT(1450/(G1+10))*G1+160)),CONCATENATE
(INT(1000/(E1+10))*E1,"*",INT(1200/(F1+10))*F1,"*",(INT(1450/(G1+10))*G1+150)))
在“總重”列輸入公式:
=INT(1000/(E1+10))*INT(1200/(F1+10))*INT(1450/(G1+10))*H3+40
其中E、F、G、H分別為單件的長(zhǎng)、寬、高、重量,托盤(pán)尺寸為1200*1000,貨物碼放高度(不含托盤(pán))1.45m,托盤(pán)高度150mm托盤(pán)高度貨物碼放時(shí)箱與箱之間的間隙10mm,托盤(pán)自重40Kg。
例如某貨物尺寸、單重填入表中的計(jì)算結(jié)果如下:

貨物編號(hào)

簡(jiǎn)單描述

規(guī)格

尺寸

單重

碼盤(pán)規(guī)則

碼盤(pán)尺寸

總重

長(zhǎng)

11260515

彩顯

15“

505

468

470

15.1

2*2*3=12

1010*936*1560

221.2

表示該貨物碼盤(pán)規(guī)則為每層2*2件,能碼放3層,碼放后存儲(chǔ)單元尺寸為1010*936*1570(含托盤(pán)),重量為221.2 Kg(含托盤(pán))。由于一般情況下存儲(chǔ)單元重量不會(huì)超過(guò)某一標(biāo)準(zhǔn),如500Kg、750Kg、1000Kg,憑平時(shí)的經(jīng)驗(yàn)就能確定,所以在計(jì)算碼盤(pán)規(guī)則時(shí)一般不考慮存儲(chǔ)單元的重量,只是把運(yùn)算出來(lái)的總重與事先設(shè)定的重量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比較,超出標(biāo)準(zhǔn)的手工進(jìn)行修正(減少一層或一件)。
  這種存儲(chǔ)單元規(guī)格是否最優(yōu),可以通過(guò)計(jì)算存儲(chǔ)單元利用率(空間利用率)來(lái)比較。
η=∑碼盤(pán)尺寸/∑(1200*1000*1600)。η表示利用率;1200*1000*1600為存儲(chǔ)單元的極限尺寸,即托盤(pán)尺寸為1200*1000,碼放貨物后托盤(pán)加上貨物的高度不超過(guò)1600;碼盤(pán)規(guī)則為EXCEL自動(dòng)運(yùn)算后生成的結(jié)果。例如上面這種貨物,其存儲(chǔ)單元利用率為:
η=1010*936*1560/(1200*1000*1600)=0.768
  上面這種貨物如果采用1.2m*0.8m的托盤(pán),則運(yùn)算結(jié)果會(huì)是:

貨物編號(hào)

簡(jiǎn)單描述

規(guī)格

尺寸

單重

碼盤(pán)規(guī)則

碼盤(pán)尺寸

總重

長(zhǎng)

11260515

彩顯

15“

505

468

470

15.1

1*2*3=6

505*936*1560

140.6

η=505*936*1560/(1200*1000*1600)=0.384
故對(duì)于該貨物采用1200*1000托盤(pán)比1200*800托盤(pán)更合理。
這樣,就確定了貨物單元的規(guī)格,接下來(lái)可以計(jì)算按此規(guī)格碼放貨物時(shí)的庫(kù)存托盤(pán)數(shù)、出入庫(kù)托盤(pán)數(shù)。將現(xiàn)有庫(kù)存數(shù)量、出入庫(kù)數(shù)量(按件計(jì)算)和表2中的相關(guān)數(shù)據(jù)導(dǎo)入下表:
表3:XXXX公司物流部門(mén)托盤(pán)數(shù)計(jì)算表

貨物編號(hào)

現(xiàn)有件數(shù)

碼盤(pán)規(guī)則

立體倉(cāng)庫(kù)托盤(pán)數(shù)

庫(kù)存

入庫(kù)

出庫(kù)

庫(kù)存

入庫(kù)

出庫(kù)

合計(jì)

  其中,立體倉(cāng)庫(kù)托盤(pán)數(shù)按以下公式計(jì)算:
Pi=Qi/Ri
  Pi為立體倉(cāng)庫(kù)托盤(pán)數(shù);Qi為現(xiàn)有庫(kù)存、入庫(kù)、出庫(kù)件數(shù);Ri為碼盤(pán)規(guī)則中的件數(shù)。
這樣計(jì)算出的托盤(pán)數(shù),一般需要修正,修正系數(shù)建議在1.05~1.2之間。如果考慮到企業(yè)業(yè)務(wù)的增長(zhǎng),可以通過(guò)以下公式進(jìn)行計(jì)算:
Pt= Pi *(1+Gi)n/(1-D) n*K
  Pt為立體倉(cāng)庫(kù)需要的托盤(pán)數(shù);Gi為企業(yè)年增長(zhǎng)率;n為考慮多少年以后的業(yè)務(wù)量;D為價(jià)格的年增長(zhǎng)率,如果降價(jià),則大于0,如果升值,則小于1;K為矯正系數(shù),一般不大于1,因?yàn)橥斜P(pán)數(shù)一般不會(huì)與業(yè)務(wù)增長(zhǎng)量按同比增長(zhǎng),業(yè)務(wù)量增大時(shí),整托盤(pán)的比率會(huì)增加,存儲(chǔ)單元利用率會(huì)提高,而且隨著管理水平和運(yùn)作效率的提高,庫(kù)存量會(huì)相對(duì)壓縮。
  此公式計(jì)算出的庫(kù)存托盤(pán)數(shù)即為立體倉(cāng)庫(kù)的總貨位數(shù),出庫(kù)托盤(pán)數(shù)與入庫(kù)托盤(pán)數(shù)之和即為立體倉(cāng)庫(kù)的出入庫(kù)托盤(pán)數(shù)(吞吐量)。
  做到這一步,一個(gè)立體倉(cāng)庫(kù)的主要參數(shù)就基本上全部確定了。
  還有一種粗略的方法來(lái)計(jì)算立體倉(cāng)庫(kù)貨位數(shù)。如果立體倉(cāng)庫(kù)的托盤(pán)使用標(biāo)準(zhǔn)序列的托盤(pán),可以按下面的公式一步到位地計(jì)算:
Pi =S*F/Sp*C
  Pi為立體倉(cāng)庫(kù)貨位數(shù);S為平面?zhèn)}庫(kù)建筑面積;F為平面?zhèn)}庫(kù)面積利用率,一般為0.5~0.75;Sp為單個(gè)托盤(pán)面積;C為修正系數(shù)一般取1.2~1.5。
  例如,某企業(yè)現(xiàn)有平面?zhèn)}庫(kù)面積是8500平米,由于貨物不太規(guī)則,倉(cāng)庫(kù)面積利用率不高,取0.55,立體倉(cāng)庫(kù)使用的托盤(pán)是標(biāo)準(zhǔn)托盤(pán)(1200*1000),在平面?zhèn)}庫(kù)時(shí)托盤(pán)貨物疊放比較多(即一托盤(pán)貨物疊放在另一托盤(pán)貨物上),修正系數(shù)取1.35(一般疊放越多,修正系數(shù)越大)。該企業(yè)年業(yè)務(wù)增長(zhǎng)率為20%,貨值跌價(jià)率在5%左右,考慮到公司3年的業(yè)務(wù)發(fā)展,矯正系數(shù)取0.75,則按上面的公式計(jì)算結(jié)果是:
Pi =S*F/Sp*C=8500*0.55/(1.2*1.0)*1.35=5260(托盤(pán))
即現(xiàn)有的8500平米平面庫(kù)房折合成立體倉(cāng)庫(kù)的貨位數(shù)為5260個(gè)托盤(pán)貨位。
Pt= Pi *(1+Gi)n/(1-D) n*K =5260*(1+0.2)3/(1-0.05)3*0.75=7949
即3年后該企業(yè)所需立體倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)貨位數(shù)為8479。建造立體倉(cāng)庫(kù)時(shí),其規(guī)模定在8000~8500個(gè)貨位是比較合理的。
?。薄⒘Ⅲw倉(cāng)庫(kù)建設(shè)
  有了上面這些數(shù)據(jù),就可以進(jìn)行立體倉(cāng)庫(kù)的建設(shè)。立體倉(cāng)庫(kù)建設(shè)可以外包給物流集成商,也可以由企業(yè)自己來(lái)實(shí)施。企業(yè)只要有1~2名有一定物流專業(yè)知識(shí)、有立體倉(cāng)庫(kù)實(shí)施經(jīng)驗(yàn)的員工、有一名出色的項(xiàng)目經(jīng)理,就完全可以自己來(lái)集成,從而省去集成商從中賺取的利潤(rùn),減少集成商對(duì)企業(yè)需求理解的偏差所造成的損失,同時(shí)可以提高企業(yè)自身的物流專業(yè)水平。
  立體倉(cāng)庫(kù)無(wú)非是一些物流設(shè)備、物流管理系統(tǒng)和廠房的集合。廠房外包給專門(mén)的建筑公司;物流設(shè)備可以外購(gòu),省去了中間所謂的“管理費(fèi)”和一定的利潤(rùn);物流管理系統(tǒng)可以自行開(kāi)發(fā),也可以直接購(gòu)買(mǎi)第三方的軟件。不過(guò),對(duì)于一般物流專業(yè)水平不十分突出的企業(yè),建議采用以下方式:能自行購(gòu)買(mǎi)的自行購(gòu)買(mǎi),能自行開(kāi)發(fā)的自行開(kāi)發(fā),實(shí)在不行的才外包。例如建設(shè)一座采用高架叉車作業(yè)的立體倉(cāng)庫(kù),某企業(yè)自己來(lái)集成。首先是總體設(shè)計(jì),可以由自己的物流專業(yè)人才來(lái)設(shè)計(jì),也可以與科研院所建立合作關(guān)系(通常而言,大學(xué)、研究院所的設(shè)計(jì)費(fèi)用會(huì)比較低,而且容易溝通),由他們來(lái)設(shè)計(jì),設(shè)計(jì)完了之后可以聘請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)人員作為技術(shù)顧問(wèn)來(lái)參與到立體倉(cāng)庫(kù)建設(shè)的全過(guò)程。貨架可以外購(gòu),安裝由貨架供應(yīng)商進(jìn)行。搬運(yùn)設(shè)備(高架叉車、普通電瓶叉車)、物流箱、信息系統(tǒng)硬件部分(服務(wù)器、PC、打印機(jī)等)可以自行購(gòu)買(mǎi)。物流信息系統(tǒng)可以找一家有經(jīng)驗(yàn)的軟件供應(yīng)商(不一定很有名氣,做過(guò)類似的軟件就行)來(lái)開(kāi)發(fā),企業(yè)自己一定要派專門(mén)人員參與到系統(tǒng)開(kāi)發(fā)中去,因?yàn)橄到y(tǒng)在使用過(guò)程中會(huì)有新的需求,而不可能以為依賴于軟件廠家來(lái)開(kāi)發(fā)(一般后期的開(kāi)發(fā)費(fèi)用會(huì)很貴的),而且軟件廠家的響應(yīng)速度會(huì)影響到實(shí)際使用。還有一種做法是把參與總體設(shè)計(jì)、軟件開(kāi)發(fā)的人員中的精英引進(jìn)到企業(yè)里來(lái),為公司物流的進(jìn)一步發(fā)展儲(chǔ)備人才。

 2、人員培訓(xùn)
  大多數(shù)企業(yè)在立體倉(cāng)庫(kù)建成后,管理和操作人員基本上沿用原班人馬。對(duì)于一家將要從平面?zhèn)}庫(kù)向立體倉(cāng)庫(kù)過(guò)渡的企業(yè)來(lái)說(shuō),人員培訓(xùn)是一件很頭疼的事情。往往會(huì)發(fā)生既沒(méi)有培訓(xùn)講師、也沒(méi)有培訓(xùn)教材,誰(shuí)都不知道將來(lái)的運(yùn)作會(huì)是什么樣,誰(shuí)都對(duì)培訓(xùn)不感興趣。更棘手的是員工的心態(tài)會(huì)發(fā)生變化,一般人會(huì)認(rèn)為立體倉(cāng)庫(kù)一上線,就是開(kāi)始裁人的時(shí)候了,自己很可能是被裁的候選人,趕緊找機(jī)會(huì)走人。這樣,很可能造成人心惶惶,影響企業(yè)的正常業(yè)務(wù)。
  這樣,人員培訓(xùn)要實(shí)行“先穩(wěn)定,后培訓(xùn)”的方式??梢愿嬖V員工,公司的業(yè)務(wù)量增長(zhǎng)很快,雖然立體倉(cāng)庫(kù)上線后可能會(huì)有細(xì)微的人員變化,但只要大家能接受培訓(xùn),及時(shí)掌握相關(guān)專業(yè)知識(shí),就可以留下來(lái)。甚至可以告訴員工,所有的設(shè)備只是省力但不省工,對(duì)人工的需求量不會(huì)有大的變化,甚至可能會(huì)增加人。另一方面,應(yīng)該把立體倉(cāng)庫(kù)對(duì)專業(yè)知識(shí)的要求明確地告訴員工,讓員工既能穩(wěn)定下來(lái)工作,又倍感壓力,認(rèn)真地接受培訓(xùn),從而順利地從平面?zhèn)}庫(kù)向立體倉(cāng)庫(kù)過(guò)渡。
培訓(xùn)講師可以是企業(yè)專人負(fù)責(zé),也可以能者為師,還可以外請(qǐng)講師。培訓(xùn)要有考核,沒(méi)有考核的培訓(xùn)基本上是不會(huì)有太大的成效。
  培訓(xùn)時(shí)間可以是工作時(shí)間,也可以工作以外的時(shí)間。一般遵循業(yè)務(wù)第一、培訓(xùn)第二的原則,要“忙里偷閑”地培訓(xùn)。絕大多數(shù)企業(yè)的物流部門(mén)很辛苦,加班加點(diǎn)是常事,如果采用8小時(shí)以外的時(shí)間培訓(xùn),要適當(dāng)?shù)亟o予一些激勵(lì),可以是精神的,也可以是物質(zhì)的。為了減少對(duì)正常業(yè)務(wù)的影響,建議使用上班前后各半小時(shí)來(lái)進(jìn)行,因?yàn)橐话闱闆r下,物流部門(mén)的工作與銷售、采購(gòu)、生產(chǎn)相關(guān),上班開(kāi)始時(shí)這些部門(mén)創(chuàng)建的任務(wù)還沒(méi)有傳輸?shù)轿锪鞑块T(mén),出入庫(kù)作業(yè)就相對(duì)很少,培訓(xùn)效果會(huì)比較好。當(dāng)然,有的企業(yè)是剛開(kāi)始上班時(shí)業(yè)務(wù)十分繁忙,可以尋找工作不太繁忙的時(shí)間進(jìn)行培訓(xùn)。
  培訓(xùn)周期視業(yè)務(wù)流程和物流信息系統(tǒng)的復(fù)雜程度而定。一般情況下,立體倉(cāng)庫(kù)的運(yùn)作比平面?zhèn)}庫(kù)更先進(jìn)一些,所以對(duì)人員的要求會(huì)高出很多,培訓(xùn)至少應(yīng)該有2輪,第一輪培訓(xùn)讓員工有一個(gè)初步的印象,第二輪培訓(xùn)讓員工了解操作的大致流程。如果時(shí)間充足,可以提前半年開(kāi)始培訓(xùn),至少應(yīng)該提前3個(gè)月開(kāi)始。
培訓(xùn)人員范圍可以先集中對(duì)全員培訓(xùn),后分散對(duì)專人培訓(xùn)。對(duì)于一般的東西可以對(duì)全員進(jìn)行培訓(xùn),如立體倉(cāng)庫(kù)的概況、基本流程設(shè)計(jì)、基本崗位設(shè)置等等。當(dāng)立體倉(cāng)庫(kù)各個(gè)崗位的人選確定或有意向后,可以有針對(duì)性地培訓(xùn)。信息系統(tǒng)操作、系統(tǒng)維護(hù)、收貨、發(fā)貨等等分開(kāi)培訓(xùn),每一崗位的培訓(xùn)以本崗位的流程為主,上、下環(huán)節(jié)的操作流程只需要了解就行。值得注意的是,最好要培養(yǎng)出1~2名“全才”,即對(duì)信息系統(tǒng)操作、收發(fā)貨、故障處理都能勝任的員工,這樣,某一崗位的員工無(wú)法到崗(離職、病休等)時(shí),可以讓“全才”來(lái)補(bǔ)臺(tái),不至于該塊業(yè)務(wù)無(wú)法進(jìn)行。
  培訓(xùn)地點(diǎn)一般可采取就近原則。為了不影響正常的業(yè)務(wù),可以在平面庫(kù)房的空閑地方開(kāi)辟一塊來(lái)培訓(xùn),也可以在會(huì)議室進(jìn)行培訓(xùn);當(dāng)然,如果有距離平面庫(kù)房不太遠(yuǎn)的專門(mén)培訓(xùn)教室,效果會(huì)更好。
培訓(xùn)的成效一般會(huì)比較緩慢,因?yàn)榕嘤?xùn)時(shí)立體倉(cāng)庫(kù)可能正在籌建或建設(shè)中,沒(méi)有實(shí)際運(yùn)作起來(lái),員工只能憑想象來(lái)理解。領(lǐng)導(dǎo)者或培訓(xùn)講師要能充分理解這一點(diǎn),不要急于求成或責(zé)怪員工。
由于絕大多數(shù)員工對(duì)新的運(yùn)作模式?jīng)]有底,往往會(huì)產(chǎn)生畏懼心理或自卑心理,自認(rèn)為適應(yīng)不了立體倉(cāng)庫(kù)的運(yùn)作。在經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的培訓(xùn)后,可能有的員工感覺(jué)自己并沒(méi)有掌握多少東西,越培訓(xùn)越?jīng)]有信心。這時(shí),要不斷鼓勵(lì)地員工,對(duì)員工任何一點(diǎn)進(jìn)步要給予充分地肯定,而對(duì)員工沒(méi)有掌握的東西,應(yīng)該給予重復(fù)講解,千萬(wàn)不能打擊員工的積極性。
  對(duì)于培訓(xùn)的考核,可以采用筆試(開(kāi)卷、閉卷都可以)、上機(jī)操作、口試等形式,這些形式結(jié)合起來(lái)考核也行??己藭r(shí)要注意的是一定要客觀,要把員工培訓(xùn)后的真實(shí)情況告訴其本人,讓他知道自己哪些掌握了,哪些還需要進(jìn)一步學(xué)習(xí)。
  在立體倉(cāng)庫(kù)建造完后,上線前的培訓(xùn)就結(jié)束了。上線后的培訓(xùn)一般是水到渠成的事,立體倉(cāng)庫(kù)開(kāi)始投入使用,操作流程會(huì)更具體,原來(lái)培訓(xùn)的東西可能與實(shí)際操作不符,要及時(shí)調(diào)整、完善。

 3、搬倉(cāng)準(zhǔn)備
  從平面?zhèn)}庫(kù)向立體倉(cāng)庫(kù)搬遷,和搬家還不太一樣。搬家時(shí)可能會(huì)將一些不用的東西扔掉,但搬倉(cāng)是要將原來(lái)的貨物如實(shí)地搬遷到新的倉(cāng)庫(kù)。
首先,要選擇一個(gè)“吉日”。為了不影響正常的業(yè)務(wù),可以選擇在節(jié)假日加班來(lái)搬倉(cāng),如元旦、五一、國(guó)慶,對(duì)于不采用自然年而采用財(cái)務(wù)年的企業(yè),也可以在財(cái)年開(kāi)始或結(jié)束時(shí)搬倉(cāng)。如果搬倉(cāng)的工作量不大,雙休日搬倉(cāng)也可以。
  其次,要制訂好搬倉(cāng)方案。明確搬倉(cāng)負(fù)責(zé)人、選擇搬倉(cāng)設(shè)備、安排搬遷路線、采取安全措施等等。
對(duì)于一個(gè)企業(yè)的物流部門(mén)來(lái)說(shuō),安全問(wèn)題始終是第一位的,也是最基本的。安全問(wèn)題包括人員的安全和貨物的安全,要確保人員不受傷、貨物不丟失或損壞。
搬倉(cāng)一般應(yīng)該成立一個(gè)搬遷小組,企業(yè)物流部門(mén)的負(fù)責(zé)人作為組長(zhǎng),每一業(yè)務(wù)塊的負(fù)責(zé)人作為成員。責(zé)任落實(shí)到人,誰(shuí)負(fù)責(zé)平面?zhèn)}庫(kù)貨物發(fā)出前的清點(diǎn)、誰(shuí)負(fù)責(zé)貨物到達(dá)立體倉(cāng)庫(kù)后的簽收、誰(shuí)負(fù)責(zé)運(yùn)輸途中的安全等等,要細(xì)分并明確責(zé)任人。
  如果存儲(chǔ)的貨物中絕大多數(shù)是托盤(pán)存儲(chǔ)的,可以采用5噸加寬的箱式貨車(寬度比托盤(pán)寬度的2倍大10mm以上),如果是散件,可以采用一般的箱式貨車即可。一般情況下企業(yè)自有車輛會(huì)不夠用,可以采用外租的方式,外租時(shí)可以采用按臺(tái)班付費(fèi),也可以按體積或噸位付費(fèi),還可以給一個(gè)總價(jià)來(lái)付費(fèi)??傊?,盤(pán)算一下怎么劃算怎么定。
  搬遷路線一般要充分考慮安全問(wèn)題和符合交通法規(guī)。由于一般情況下成托盤(pán)的貨物或散件裝車后,沒(méi)有做填充處理或捆扎,貨物之間會(huì)有一些間隙,如果車輛急轉(zhuǎn)彎或變速時(shí),貨物會(huì)傾倒或跌落;道路不平坦也會(huì)對(duì)貨物造成損傷。除了要求行車時(shí)注意速度外,還應(yīng)該選擇路況好的路線,包括道路是否平坦、是否擁堵等等,為了選擇路況好的路線,適當(dāng)?shù)乩@行也是可取的,因?yàn)榘徇w路途距離的少量增加對(duì)搬遷時(shí)間的影響很小,基本上可以忽略,而貨物損壞造成的影響會(huì)嚴(yán)重得多。

 4、搬倉(cāng)
  搬倉(cāng)不只是關(guān)系到貨物的安全,還影響到立體倉(cāng)庫(kù)的運(yùn)行。搬倉(cāng)時(shí)經(jīng)常遇到一些預(yù)想不到的問(wèn)題。最常見(jiàn)的是對(duì)搬倉(cāng)工作量的估計(jì)不準(zhǔn)??赡茉诎醾}(cāng)時(shí)發(fā)現(xiàn)人手不夠、車輛不夠、時(shí)間不夠。遇到這種情況最重要的是不要亂,準(zhǔn)確是首要的,速度是次要的。如果估計(jì)在預(yù)定的時(shí)間內(nèi)無(wú)法全部搬遷完畢,可以及時(shí)調(diào)整搬倉(cāng)策略。壓縮搬遷范圍、延長(zhǎng)工作時(shí)間、臨時(shí)雇傭人員和車輛都是可以考慮的??梢詫⒊鰩?kù)可能性不大的貨物(如積壓時(shí)間很長(zhǎng)的貨物、已經(jīng)淘汰的貨物)先不搬;對(duì)于批量很大的貨物,可以只搬遷一部分,足夠最近幾天發(fā)貨的需要就行。沒(méi)有搬遷的貨物在下一個(gè)節(jié)假日(一般在周末)或工作日下班后再搬遷。臨時(shí)雇傭人員一般只安排一些簡(jiǎn)單的搬運(yùn)工作,注意強(qiáng)調(diào)不要野蠻裝卸貨物。對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),每一車貨物其價(jià)值不菲,而且牽涉到配套問(wèn)題,少了一件不起眼的東西可能會(huì)造成一整套東西無(wú)法交付。臨時(shí)雇傭的車輛要注意其誠(chéng)信度,不能隨便在路邊找一個(gè)沒(méi)有足夠證件的車輛(如是否已投保),以防止其逃逸或發(fā)生交通事故后無(wú)法索賠。
  搬倉(cāng)的一些細(xì)節(jié)問(wèn)題也值得注意。搬倉(cāng)時(shí)一定要有單據(jù)交接,一般采用一式4聯(lián)的無(wú)碳復(fù)寫(xiě)單據(jù)(見(jiàn)表4,可以專門(mén)制作,也可以用企業(yè)已有的類似單據(jù)替代。平面?zhèn)}庫(kù)發(fā)貨人、立體倉(cāng)庫(kù)接收人各1聯(lián),粘貼在托盤(pán)上1聯(lián),存根1聯(lián)),要做到每一環(huán)節(jié)都有簽字確認(rèn),每一貨物都有單據(jù)可查。每一車輛運(yùn)輸時(shí)要有運(yùn)輸記錄(見(jiàn)表5)一般情況下,平面?zhèn)}庫(kù)使用的托盤(pán)在立體倉(cāng)庫(kù)中無(wú)法繼續(xù)使用,搬倉(cāng)還有一個(gè)更換托盤(pán)的問(wèn)題。更換托盤(pán)可以在平面?zhèn)}庫(kù)中進(jìn)行,也可以在貨物搬運(yùn)到立體倉(cāng)庫(kù)后重新組盤(pán)。在搬倉(cāng)前,可以將貨物組好盤(pán),將押運(yùn)單填寫(xiě)好,除存根聯(lián)外的3聯(lián)全部放在對(duì)應(yīng)托盤(pán)上,其中一聯(lián)粘貼或固定在托盤(pán)上。在裝車時(shí)將接收聯(lián)交給押運(yùn)人,押運(yùn)人清點(diǎn)好貨物后,簽字確認(rèn),并將押運(yùn)單單號(hào)填寫(xiě)到運(yùn)輸記錄表中(此工作可以在運(yùn)輸途中進(jìn)行)。固定在托盤(pán)上的一聯(lián)押運(yùn)單主要是便于接收人能將不同的托盤(pán)貨物與押運(yùn)單一一對(duì)應(yīng)。每天下班前,應(yīng)該將接收人簽字后的押運(yùn)單與存根聯(lián)一一對(duì)應(yīng)上,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)追查。

表4:XXXX公司物流部門(mén)押運(yùn)單(交接單) NO:YYYYYYY

貨物編號(hào)

簡(jiǎn)單描述

數(shù)量

托盤(pán)號(hào)

備注

         
         
         
         
表5:XXXX公司物流部門(mén)搬倉(cāng)運(yùn)輸記錄表 車牌號(hào):ZZZZZZ 司機(jī):NNN

發(fā)車時(shí)間

到達(dá)時(shí)間

押運(yùn)單編號(hào)清單

中途是否停車

押運(yùn)人簽字

  貨物搬遷到立體倉(cāng)庫(kù)后,要及時(shí)地入庫(kù),做到下班前所有貨物進(jìn)入到立體倉(cāng)庫(kù)貨位中,同時(shí)要注意物流信息系統(tǒng)中相應(yīng)數(shù)據(jù)的同步更新。一般情況下,在搬倉(cāng)之前會(huì)對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行初始化,可以先將所有的數(shù)據(jù)通過(guò)程序自動(dòng)更新為立體倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù),也可以在入庫(kù)時(shí)逐一導(dǎo)入立體倉(cāng)庫(kù)的信息系統(tǒng)。如果平面?zhèn)}庫(kù)的數(shù)據(jù)與立體倉(cāng)庫(kù)的數(shù)據(jù)有區(qū)分,搬倉(cāng)時(shí)每天下班前還要將這些數(shù)據(jù)匯總,核對(duì)是否相符。
  搬倉(cāng)結(jié)束后,要注意信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)與實(shí)際庫(kù)存數(shù)據(jù)的一致性。由于在平面?zhèn)}庫(kù)運(yùn)作過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生一些系統(tǒng)中沒(méi)有庫(kù)存記錄的貨物(俗稱帳外物),日積月累,而且容易被人遺忘,一般情況下在搬倉(cāng)時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)這些帳外物。對(duì)于帳外物要單獨(dú)存放,作好記錄,在有的物流信息系統(tǒng)中專門(mén)有帳外物的管理。無(wú)論是手工記錄還是信息系統(tǒng)記錄,帳外物一定要有帳,以避免產(chǎn)生漏洞和滋生腐敗。

 1、磨合與改進(jìn)
  一般情況下,立體倉(cāng)庫(kù)磨合期需要1~6個(gè)月,甚至更長(zhǎng);自動(dòng)化程度越高的立體倉(cāng)庫(kù),其磨合期越長(zhǎng),系統(tǒng)越復(fù)雜的立體倉(cāng)庫(kù),其磨合期會(huì)越長(zhǎng)
  磨合期內(nèi)發(fā)生設(shè)備運(yùn)行故障、軟件系統(tǒng)故障都是可能的。能通過(guò)一定改進(jìn)就能消除的故障可以認(rèn)為是正常的,但如果同一故障或類似故障多次發(fā)生,就屬于不正常現(xiàn)象。
  磨合期內(nèi)需要強(qiáng)調(diào)的是不要隱瞞問(wèn)題。因?yàn)樵谀ズ掀趦?nèi)該企業(yè)建設(shè)立體倉(cāng)庫(kù)的人員和企業(yè)外相關(guān)人員還能給予一定的支持,有問(wèn)題可以及時(shí)解決,如果等到這些專業(yè)人才撤出后再來(lái)處理一些問(wèn)題,可能困難一些。而問(wèn)題往往是實(shí)際操作中的員工發(fā)現(xiàn)的,所以要鼓勵(lì)這些員工發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、上報(bào)問(wèn)題。

  對(duì)問(wèn)題的處理要有記錄(見(jiàn)表6),以便今后發(fā)生類似問(wèn)題時(shí),可以按照這些記錄來(lái)進(jìn)行處理,而不必一有問(wèn)題就四處找人來(lái)解決。

表6:XXXX公司物流部門(mén)立體倉(cāng)庫(kù)故障處理記錄表

故障發(fā)生時(shí)間:

故障解決時(shí)間:

故障描述:

 

 

處理步驟:

故障處理人簽字: ________故障處理人聯(lián)系方式:_________
在立體倉(cāng)庫(kù)磨合期內(nèi),還應(yīng)該建立運(yùn)行日志(參見(jiàn)表7),可以在信息系統(tǒng)中自動(dòng)記錄,也可以人工記錄。記錄這些數(shù)據(jù)可以用來(lái)檢驗(yàn)系統(tǒng)的能力,也可以為系統(tǒng)的改進(jìn)提供依據(jù)。
表7:XXXX公司物流部門(mén)立體倉(cāng)庫(kù)運(yùn)行日志

日期

運(yùn)行其止時(shí)間

入庫(kù)托盤(pán)數(shù)

出庫(kù)托盤(pán)數(shù)

回庫(kù)托盤(pán)數(shù)

庫(kù)存托盤(pán)數(shù)

記錄人

             
             
             

平均

           

最大

           

最小

           
  回庫(kù)是指出庫(kù)后該托盤(pán)貨物沒(méi)有全部取走,剩余部分再入庫(kù)到立體倉(cāng)庫(kù);庫(kù)存托盤(pán)數(shù)是指靜態(tài)的托盤(pán)數(shù),可以是當(dāng)天剛上班時(shí)的數(shù)據(jù),也可以是下班時(shí)的數(shù)據(jù)。
  如果要知道該立體倉(cāng)庫(kù)的吞吐能力(即最大出入庫(kù)量),可以以小時(shí)為單位來(lái)填寫(xiě)表7,計(jì)算出每小時(shí)的出庫(kù)、入庫(kù)托盤(pán)數(shù),一般情況下可以通過(guò)下面的公式來(lái)計(jì)算:
  A=Max(Qi+Qo)*(H-1)*K2
  A為該立體倉(cāng)庫(kù)的吞吐能力,Qi為入庫(kù)托盤(pán)數(shù);Qo為出庫(kù)托盤(pán)數(shù);H為工作小時(shí),考慮到中間有休息時(shí)間,減去1小時(shí);K2為修正系數(shù),一般取0.85~0.95。
  如果不考慮人員休息、設(shè)備空閑等因素,在理想狀態(tài)下,一般立體倉(cāng)庫(kù)滿負(fù)荷的吞吐能力(即不間歇地運(yùn)行)與設(shè)計(jì)的能力基本一致,誤差會(huì)在正負(fù)5%以內(nèi)。
  在磨合期內(nèi)不要隨意地修改信息系統(tǒng)中的程序或作業(yè)流程,因?yàn)橥豢紤]了局部的便利,而沒(méi)有考慮到或無(wú)法考慮到這些修改對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的影響。經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的磨合后,才可以著手對(duì)流程、信息系統(tǒng)進(jìn)行改進(jìn)。

  以上只是筆者在工作過(guò)程中積累的一些膚淺的實(shí)際經(jīng)驗(yàn),提供出來(lái)供大家參考,希望能給那些正在籌劃建設(shè)立體倉(cāng)庫(kù)或者正在實(shí)施立體倉(cāng)庫(kù)建設(shè)的物流從業(yè)者一點(diǎn)啟發(fā),同時(shí)也希望能向大家學(xué)習(xí)更專業(yè)的物流知識(shí)、更實(shí)用的物流技術(shù)。

【聲明】物流產(chǎn)品網(wǎng)轉(zhuǎn)載本文目的在于傳遞信息,并不代表贊同其觀點(diǎn)或?qū)φ鎸?shí)性負(fù)責(zé),物流產(chǎn)品網(wǎng)倡導(dǎo)尊重與保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)。如發(fā)現(xiàn)文章存在版權(quán)問(wèn)題,煩請(qǐng)聯(lián)系小編電話:010-82387008,我們將及時(shí)進(jìn)行處理。

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