方案概述

　　條碼技術(shù)在管理產(chǎn)品種類繁多，單個(gè)價(jià)值較高的產(chǎn)品具有非常大的優(yōu)勢(shì)。根據(jù)產(chǎn)品的種類或管理的需要，條碼管理可以管理到單品或某一品種，如果管理要求細(xì)化到單品，則通過(guò)為每件產(chǎn)品編制一個(gè)條碼，唯一區(qū)分于其他產(chǎn)品，完全相同的產(chǎn)品也具有不同的條碼編號(hào)，單品管理能夠?qū)崿F(xiàn)產(chǎn)品信息在整個(gè)物流環(huán)節(jié)的跟蹤，從而能夠?qū)崿F(xiàn)產(chǎn)品的質(zhì)量追溯等功能；對(duì)于不適合單品管理的產(chǎn)品，我們采用品種管理的策略，為產(chǎn)品的種類編制條碼，同時(shí)記錄產(chǎn)品的數(shù)量，在產(chǎn)品的數(shù)量發(fā)生變化時(shí)，通過(guò)產(chǎn)品種類條碼更新數(shù)據(jù)庫(kù)中記錄的數(shù)量，實(shí)現(xiàn)對(duì)產(chǎn)品種類的管理。在信息采集時(shí)，利用信息自動(dòng)采集技術(shù)，代替?zhèn)鹘y(tǒng)的紙筆記錄方式，不僅使信息采集效率得到大大提高，同時(shí)在準(zhǔn)確性上有了明顯的改進(jìn)，在整個(gè)產(chǎn)品的物流環(huán)節(jié)減少人工操作，逐漸提高了管理的自動(dòng)化水平，同時(shí)，帶有條碼的產(chǎn)品外包裝提升了企業(yè)產(chǎn)品的形象。

　　2. 產(chǎn)品編碼

　　編碼規(guī)則設(shè)計(jì)采用國(guó)際物流統(tǒng)一編碼標(biāo)準(zhǔn)，EAN Code 128 碼，同時(shí)提升了企業(yè)形象。編碼規(guī)則：產(chǎn)品廠商代碼（8位）+產(chǎn)品種類編號(hào)（4位）+生產(chǎn)日期（6位）+序列號(hào)（4位），組成條碼如下圖所示：

　　在上述編碼中，我們?yōu)槠髽I(yè)的產(chǎn)品種類編碼預(yù)留4位，最多可表示1萬(wàn)種不同的產(chǎn)品種類；序列號(hào)表示同一種產(chǎn)品種類的不同產(chǎn)品，考慮企業(yè)將來(lái)發(fā)展，我們也預(yù)留四位，一天的產(chǎn)量最多可表示1萬(wàn)件同一規(guī)格型號(hào)的不同產(chǎn)品。

　　3.系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖

　　系統(tǒng)采用C/S結(jié)構(gòu)和B/S結(jié)構(gòu)相結(jié)合的方式。C/S結(jié)構(gòu)主要用在車間和倉(cāng)庫(kù)部門(mén)的數(shù)據(jù)處理；B/S主要用在數(shù)據(jù)查詢，包括內(nèi)部的局域網(wǎng)內(nèi)和外部的Internet上。系統(tǒng)對(duì)服務(wù)器性能要求較高，數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)、處理都在服務(wù)器進(jìn)行，對(duì)客戶端沒(méi)有特殊要求，普通電腦即可滿足。在系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖中，服務(wù)器是整個(gè)系統(tǒng)的核心。采用B/S結(jié)構(gòu)，將服務(wù)器接入互聯(lián)網(wǎng)，只要申請(qǐng)有固定IP地址，在世界的每一個(gè)角落，只要能夠上網(wǎng)，就能夠登錄服務(wù)器，查詢生產(chǎn)、倉(cāng)儲(chǔ)等相關(guān)信息。在企業(yè)局域網(wǎng)內(nèi)，需要設(shè)置標(biāo)簽打印服務(wù)器、無(wú)線AP（如果采用無(wú)線設(shè)備方案）、數(shù)據(jù)查詢終端等設(shè)備。標(biāo)簽打印實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品標(biāo)簽的打印功能；無(wú)線AP為無(wú)線數(shù)據(jù)采集器提供無(wú)線的信息接入點(diǎn)；數(shù)據(jù)查詢終端實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)查詢、報(bào)表打印等功能。

　　4. 系統(tǒng)相關(guān)流程圖

　　4.1.總流程圖

　　4.2.相關(guān)部門(mén)及模塊

　　
　　模塊說(shuō)明：

　　訂單管理模塊：主要對(duì)在營(yíng)銷公司制作的訂單進(jìn)行生成、修改、刪除等管理操作。

　　裝車單、派車單管理模塊：在出庫(kù)時(shí)有營(yíng)銷公司相關(guān)人員對(duì)單據(jù)進(jìn)行生成、修改、刪除等管理操作。

　　生產(chǎn)計(jì)劃模塊：生產(chǎn)出根據(jù)訂單制作、修改、刪除生產(chǎn)計(jì)劃的功能。

　　原材料采購(gòu)模塊：采購(gòu)處根據(jù)實(shí)際需求，安排原材料采購(gòu)等作用。

　　原材料出入庫(kù)模塊：對(duì)原材料出入庫(kù)進(jìn)行記錄、統(tǒng)計(jì)等功能。

　　領(lǐng)料單模塊：車間同原料庫(kù)之間原料領(lǐng)取的數(shù)據(jù)記錄功能。

　　標(biāo)簽打印模塊：用在床墊車間和沙發(fā)車間的成品條碼標(biāo)簽打印。

　　無(wú)線實(shí)時(shí)模塊：倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)時(shí)的數(shù)據(jù)交互模塊。

　　出入庫(kù)數(shù)據(jù)處理模塊：對(duì)成品出入庫(kù)進(jìn)行記錄、統(tǒng)計(jì)等功能。

　　報(bào)表模塊：如庫(kù)存報(bào)表、出入庫(kù)報(bào)表等匯總報(bào)表功能。

　　用戶管理模塊：對(duì)系統(tǒng)操作人員進(jìn)行添加、刪除、修改等功能操作。

　　權(quán)限管理模塊：針對(duì)不同級(jí)別員工設(shè)置不同的訪問(wèn)和控制權(quán)限，做到“在其位，謀其職”。

　　綜合查詢：組合查詢條件，如時(shí)間、類型等，對(duì)單據(jù)情況，人員操作等進(jìn)行查詢。

　　4.3.涉及部門(mén)流轉(zhuǎn)
 
　

　　4.4單據(jù)流轉(zhuǎn)
 

　　5. 系統(tǒng)管理

　　5.1.用戶權(quán)限管理

　　用戶權(quán)限管理實(shí)現(xiàn)對(duì)系統(tǒng)用戶的管理及用戶權(quán)限的分配，系統(tǒng)對(duì)不同的用戶劃分不同的權(quán)限。例如標(biāo)簽打印操作人員只允許其進(jìn)行標(biāo)簽打印操作，不允許進(jìn)行其他操作，出入庫(kù)操作人員只允許其進(jìn)行出入庫(kù)操作。這樣可以保證系統(tǒng)使用的穩(wěn)定性和數(shù)據(jù)安全性。

　　5.2.數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)

　　數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)實(shí)現(xiàn)對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)的維護(hù)管理，系統(tǒng)定期為數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行備份，保證在系統(tǒng)遭受突然破壞時(shí)盡最大努力將損失降到最低。數(shù)據(jù)恢復(fù)功能主要實(shí)現(xiàn)把數(shù)據(jù)庫(kù)備份文件恢復(fù)為數(shù)據(jù)庫(kù)文件。提高系統(tǒng)的安全性和抗風(fēng)險(xiǎn)能力。

　　6. 基礎(chǔ)信息管理

　　6.1. 供應(yīng)商信息管理

　　實(shí)現(xiàn)對(duì)產(chǎn)品原料供應(yīng)商信息的管理，如供應(yīng)商名稱、聯(lián)系方式、供應(yīng)材料等，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商的添加、刪除、更新等操作(前期項(xiàng)目不對(duì)其進(jìn)行管理，但預(yù)留接口，以便以后增加使用)。

　　6.2. 經(jīng)銷商信息管理

　　實(shí)現(xiàn)對(duì)產(chǎn)品經(jīng)銷商信息的管理，如經(jīng)銷商的名稱、聯(lián)系方式、地址等，實(shí)現(xiàn)經(jīng)銷商的添加、刪除、更新等操作(前期項(xiàng)目不對(duì)其進(jìn)行管理，但預(yù)留接口，以便以后增加使用)。

　　6.3. 原料信息管理

　　原料主要有木材、鋼絲、布料、皮革等，原料信息管理實(shí)現(xiàn)原料的添加、刪除、更新等操作。

　　7. 各部門(mén)功能模塊

　　7.1. 生產(chǎn)組織部門(mén)

　　生產(chǎn)組織部門(mén)主要包括營(yíng)銷部門(mén)、生產(chǎn)處，采購(gòu)處、原材料管理部門(mén)等。

　　7.1.1. 訂單制定和管理

　　根據(jù)傳真，營(yíng)銷公司在系統(tǒng)內(nèi)制作訂單，該訂單包含所需的必要信息。并根據(jù)實(shí)際情況，可以對(duì)訂單進(jìn)行補(bǔ)充修改。另外對(duì)之前的訂單可以進(jìn)行查詢，匯總統(tǒng)計(jì)等功能。

　　7.1.2.生產(chǎn)計(jì)劃制定

　　生產(chǎn)處在系統(tǒng)內(nèi)獲得營(yíng)銷公司的訂單，在系統(tǒng)內(nèi)查詢目前的庫(kù)存情況，可以根據(jù)類型、進(jìn)庫(kù)時(shí)間等條件查詢，如果原料充足，向車間下發(fā)生產(chǎn)計(jì)劃（下達(dá)沙發(fā)生產(chǎn)計(jì)劃，如果還需要營(yíng)銷公司領(lǐng)導(dǎo)簽字，以人工的方式轉(zhuǎn)由營(yíng)銷公司負(fù)責(zé)人簽字；如果原料不足，向采購(gòu)處下達(dá)原料采購(gòu)?fù)ㄖ?/P>

　　7.1.3.原材料采購(gòu)

　　采購(gòu)處根據(jù)生產(chǎn)處的采購(gòu)計(jì)劃，制定原料采購(gòu)單據(jù)，輸入相關(guān)采購(gòu)信息，根據(jù)采購(gòu)流程進(jìn)行采購(gòu)。

　　7.1.4. 成品出庫(kù)裝車單、派車單

　　根據(jù)訂單的出貨要求，制作裝車單，該裝車單有個(gè)唯一的單據(jù)號(hào)，由系統(tǒng)自動(dòng)生成。提貨人員根據(jù)此單據(jù)號(hào)，到倉(cāng)庫(kù)提貨，倉(cāng)庫(kù)可以根據(jù)單據(jù)號(hào)調(diào)出營(yíng)銷公司制作的裝車單明細(xì)，根據(jù)裝車單發(fā)貨；特殊情況下，倉(cāng)庫(kù)需要對(duì)裝出單進(jìn)行補(bǔ)充（配車需要），需要通知營(yíng)銷公司，并修改裝車單，系統(tǒng)自動(dòng)做記錄，并根據(jù)實(shí)際的成品出庫(kù)情況，生成派車單，以便營(yíng)銷公司使用。

　　7.2. 生產(chǎn)車間

　　鑒于實(shí)際情況，系統(tǒng)不對(duì)生產(chǎn)上的全部環(huán)節(jié)進(jìn)行信息采集。主要涉及到領(lǐng)料單管理，標(biāo)簽打印，質(zhì)檢處標(biāo)簽粘貼等。如果需要還可以增加出車間掃描等功能。根據(jù)調(diào)研情況，床墊車間和沙發(fā)車間都采用條碼標(biāo)簽預(yù)打印的方式，即根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃，先打印出今天要生產(chǎn)的成品的條碼標(biāo)簽，在出車間之前粘貼到成品上。

　　7.2.1. 床墊車間

　　床墊車間相關(guān)人員根據(jù)生產(chǎn)處下達(dá)的生產(chǎn)通知，制定實(shí)際的生產(chǎn)計(jì)劃，并填寫(xiě)領(lǐng)料單，此領(lǐng)料單僅是大概的數(shù)量，實(shí)際的領(lǐng)料情況，需要原料倉(cāng)庫(kù)的發(fā)貨人員確定核實(shí)。根據(jù)日生產(chǎn)計(jì)劃或以往的生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)，打印一定數(shù)量的條碼標(biāo)簽。該條碼標(biāo)簽除包含文字信息如品種等基礎(chǔ)信息外，還包括兩個(gè)條碼，這兩個(gè)條碼完全一樣，在打印時(shí)同時(shí)生成，主要是為了實(shí)現(xiàn)成品的雙標(biāo)簽管理（包裝內(nèi)和包裝外），這兩個(gè)條碼其中下方的一個(gè)是單體的，即可以獨(dú)立取下，只有條碼，這樣就減少了雙條碼管理中條碼關(guān)聯(lián)的問(wèn)題，因?yàn)槔锿鈨蓮垪l碼都是相同的號(hào)碼，可以較大提高工作的效率和成品管理的安全性。

　　7.2.2. 沙發(fā)車間

　　沙發(fā)車間的工作流程跟床墊車間相似。但沙發(fā)生產(chǎn)一般是以訂單生產(chǎn)為主，并且日生產(chǎn)量有限。鑒于沙發(fā)車間同床墊車間的迥異性，需要設(shè)計(jì)兩種不同的條碼標(biāo)簽，來(lái)滿足實(shí)際需求。

　　7.2.3. 條碼打印

　　床墊車間和沙發(fā)車間都需要該功能。床墊車間使用一臺(tái)打印機(jī)，沙發(fā)車間可以根據(jù)需要設(shè)為一臺(tái)或者兩個(gè)打印機(jī)，按照需要，打印滿足兩種車間的條碼標(biāo)簽。條碼打印可以采用兩種方式，一種是預(yù)打印，即在成品生產(chǎn)前即根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃打印若干條碼標(biāo)簽，當(dāng)成品生產(chǎn)完成后由相關(guān)人員到制定地點(diǎn)領(lǐng)取，然后粘貼到成品上；一種是實(shí)時(shí)打印，即在產(chǎn)品生產(chǎn)完成后，同時(shí)打印條碼標(biāo)簽，然后完成粘貼工序。根據(jù)實(shí)際情況，建議使用第一種方式。

　　7.3. 倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)

　　負(fù)責(zé)產(chǎn)品的出入庫(kù)和盤(pán)點(diǎn)。目的是提高出入庫(kù)的準(zhǔn)確性和速度，方便庫(kù)存清算，便于查找貨物等。

　　7.3.1. 入庫(kù)

　　入庫(kù)采用粗放式管理，即記錄入庫(kù)的品種、數(shù)量、入庫(kù)時(shí)間、操作人員等信息，對(duì)具體擺放位置不予管理，但可以預(yù)留貨位等概念的接口，以便以后倉(cāng)庫(kù)實(shí)行精細(xì)化管理時(shí)使用。

　　通過(guò)無(wú)線掃描終端，可以實(shí)時(shí)把入庫(kù)的成品提交到系統(tǒng)內(nèi)，以達(dá)到隨時(shí)更新庫(kù)存數(shù)據(jù)的目的。

　　根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)了解的情況，特別是床墊入庫(kù)時(shí)，可能遇到在叉車上不方便掃描成品條碼的情況，可以考慮采用站高掃描，或者單個(gè)卸下掃描的辦法。

　　7.3.2.  出庫(kù)

　　根據(jù)提貨人員的提供的裝車單號(hào)，從系統(tǒng)內(nèi)調(diào)出營(yíng)銷公司填寫(xiě)的裝車單，根據(jù)此單據(jù)內(nèi)容出庫(kù)。如果實(shí)際出庫(kù)數(shù)量同裝車單有出入，需要告知營(yíng)銷公司，并對(duì)原裝車單修改，補(bǔ)充上多發(fā)成品內(nèi)容。

　　通過(guò)無(wú)線協(xié)議上傳出庫(kù)數(shù)據(jù)，并在系統(tǒng)內(nèi)針對(duì)本次出庫(kù)成品填寫(xiě)如客戶名稱、出庫(kù)數(shù)量等必要信息，系統(tǒng)記錄下出庫(kù)時(shí)間，即可以辦理出庫(kù)。如有需要，可以根據(jù)時(shí)間需求增加產(chǎn)品出庫(kù)單輸出等。

　　7.3.3.  盤(pán)點(diǎn)

　　由于倉(cāng)庫(kù)內(nèi)產(chǎn)品都貼有條碼，盤(pán)點(diǎn)人員只要用盤(pán)點(diǎn)設(shè)備掃描倉(cāng)庫(kù)內(nèi)所有產(chǎn)品，上傳系統(tǒng)后經(jīng)過(guò)系統(tǒng)處理，即可把盤(pán)點(diǎn)情況顯示出來(lái)，以報(bào)表的形式打印出來(lái)。

　　7.4. 財(cái)務(wù)部門(mén)

　　財(cái)務(wù)部門(mén)可以通過(guò)查詢的方式獲得報(bào)表形式的日出入庫(kù)統(tǒng)計(jì)，月出入庫(kù)統(tǒng)計(jì)，年出入庫(kù)統(tǒng)計(jì)等。

　　8.報(bào)表打印

　　系統(tǒng)可提供多種報(bào)表，在生產(chǎn)過(guò)程的所有信息錄入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)后，企業(yè)所需的生產(chǎn)日?qǐng)?bào)報(bào)表、倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)報(bào)表、庫(kù)存報(bào)表都可以由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)打印出，替代傳統(tǒng)的手工抄寫(xiě)單據(jù)的過(guò)程。

　　8.1. 出入庫(kù)報(bào)表

　　出入庫(kù)報(bào)表顯示一段時(shí)間內(nèi)產(chǎn)品出入庫(kù)的明顯報(bào)表，根據(jù)出入庫(kù)時(shí)間段、出入庫(kù)產(chǎn)品型號(hào)、出入庫(kù)倉(cāng)庫(kù)等信息，可以分別查詢，出入庫(kù)報(bào)表格式可以根據(jù)企業(yè)需求而定。出入庫(kù)報(bào)表數(shù)據(jù)可以導(dǎo)出到Excel表格，方便對(duì)數(shù)據(jù)做進(jìn)一步處理。

　　8.2. 庫(kù)存報(bào)表

　　庫(kù)存報(bào)表顯示倉(cāng)庫(kù)目前庫(kù)存產(chǎn)品的明細(xì)，根據(jù)選擇的截至日期、倉(cāng)庫(kù)名稱、產(chǎn)品種類等信息，查詢出庫(kù)存信息，形成庫(kù)存報(bào)表，庫(kù)存報(bào)表數(shù)據(jù)也可以導(dǎo)出到Excel表格，方便對(duì)數(shù)據(jù)做進(jìn)一步處理。

　　9. 防串貨

　　串貨現(xiàn)象是目前中國(guó)商品流通行業(yè)存在的一種令生產(chǎn)廠商非常頭疼的現(xiàn)象，對(duì)企業(yè)的形象及效益造成了很大的損失。實(shí)施產(chǎn)品的條碼管理系統(tǒng)后，串貨現(xiàn)象將有效得到監(jiān)督。在產(chǎn)品出庫(kù)時(shí)，記錄產(chǎn)品的出庫(kù)地點(diǎn)，并將信息保存入數(shù)據(jù)庫(kù)，在企業(yè)的檢查人員到各地市檢查產(chǎn)品時(shí)，將企業(yè)產(chǎn)品數(shù)據(jù)下載到采集器中，通過(guò)采集器掃描產(chǎn)品的條碼，采集器顯示產(chǎn)品的基本信息及銷售的地區(qū)，如果產(chǎn)品信息不能夠正確顯示，則產(chǎn)品有可能是偽造產(chǎn)品，這樣，系統(tǒng)同時(shí)起到了防偽的作用，如果采集器顯示產(chǎn)品應(yīng)銷售的地區(qū)與實(shí)際銷售的地區(qū)不相符，則產(chǎn)品發(fā)生了串貨，根據(jù)企業(yè)的相關(guān)規(guī)定，對(duì)經(jīng)銷商進(jìn)行處罰。

　　還可以通過(guò)另一種檢查方式，通過(guò)internet外網(wǎng)，身份驗(yàn)證后登錄系統(tǒng)，輸入成品的條碼號(hào)，系統(tǒng)自動(dòng)顯示該成品的流向，便于檢查人員確定。

　　10. 質(zhì)量追溯

　　鑒于目前的略微粗放的管理方式，想要實(shí)現(xiàn)從原材料，到生產(chǎn)過(guò)程，再到倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)和出庫(kù)涵蓋的所有信息就不現(xiàn)實(shí)了，但系統(tǒng)的可擴(kuò)展性，可以滿足企業(yè)在今后的系統(tǒng)升級(jí)中，增加更加詳細(xì)的質(zhì)量追溯要求，目前僅可以做到粗略的追溯，如生產(chǎn)時(shí)間，出入庫(kù)人員，出入庫(kù)時(shí)間等。

　　11. 技術(shù)支持

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