引言

　　高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)的物流體制必須進行改革，實施集中比價采購，有利于使企業(yè)采購工作納入規(guī)范化、法制化的軌道，有利于集中采購，統(tǒng)一計劃供應(yīng)，降低采購成本，以提高企業(yè)競爭力，取得更大的經(jīng)濟效益。

　　一、傳統(tǒng)物業(yè)供應(yīng)體系的表現(xiàn)

　　采購管理是物流供應(yīng)管理的一個極其重要的子系統(tǒng)，是企業(yè)獲得利潤的重要源泉。傳統(tǒng)的物業(yè)供應(yīng)體系不利于高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，其主要表現(xiàn)是：

　　1.供應(yīng)體系陳舊，分散，各自為政。一物多購，各有庫存，擠占資金。

　　2.供應(yīng)量不平衡，不穩(wěn)定，不到位。分散采購浪費大，易產(chǎn)生腐敗現(xiàn)象，隱形損失難以控制。

　　3.供應(yīng)價格的彈性系數(shù)較大。分散采購往往導致個人權(quán)力集中，不規(guī)范的采購行為致使供貨商供應(yīng)價格扭曲，成本過高，利潤流失，集團整體效益得不到體現(xiàn)。

　　4.采購批量優(yōu)勢得不到體現(xiàn)，享受不到企業(yè)及供貨商的優(yōu)惠政策，效益化解。

　　5.容易產(chǎn)生不規(guī)范的供貨商暗箱操作。在買方市場格局下，不規(guī)菹供貨商往往通過暗箱操作導致需求企業(yè)的高價購進物資，形成債務(wù)黑洞。

　　6.內(nèi)部管理不到位。由于管理體制滯后，產(chǎn)生麻痹和惰性，不能提高工作質(zhì)量，部分員工業(yè)務(wù)素質(zhì)不高，又不肯鉆研業(yè)務(wù)提高自己的專業(yè)技能，其思想觀念還停留在過去年代慣性下滑的狀態(tài)。

　　7.資金運作滯后。物資采購供應(yīng)，實際上是資金一物資一資金的循環(huán)過程。僅有的資金在高價值的供應(yīng)商中惡性循環(huán)。

　　二、實施集中比價采購與信息化的具體做法

　　針對上述情況，高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)的物流體制必須進行改革，必須將分散采購的物資集中到通過結(jié)構(gòu)調(diào)整后的職能部門來，實施集中比價采購，以便充分發(fā)揮職能部門的管理作用，使企業(yè)集團存量資產(chǎn)得到優(yōu)化配置。實施集中比價采購有利于使企業(yè)采購工作納入規(guī)范化、法制化的軌道，有利于集中采購，統(tǒng)一計劃供應(yīng)，降低采購成本，以提高企業(yè)競爭力，取得更大的經(jīng)濟效益。因此，實行集中比價采購是促進高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)實行物流管理體制改革，建立適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度物流管理新體系的一項重要措施。實施集中比價采購的具體做法如下：

　　1.統(tǒng)一認識。

　　實施集中比價采購是全面貫徹國家經(jīng)貿(mào)委第九號令，規(guī)范企業(yè)行為的重要舉措：是現(xiàn)代企業(yè)物資采購運行的重要方式：是落實企業(yè)廠務(wù)公開的重要內(nèi)容。物資供應(yīng)管理部門是集中比價采購管理的職能載體，統(tǒng)一認識后，應(yīng)在主管部門的指導下制訂企業(yè)集中比價采購管理的目標、原則、職能及進度安排，以便使企業(yè)的集中比價采購落到實處。

　　2.分類集中，分類比價，先易后難，剛性把關(guān)。

　　企業(yè)所需的物資品種繁多，性能各異，品位較高。其中有量大面廣的，有少量特殊專用的。通過分類研究，根據(jù)科學、實用、有效的原則，確定集中采購的物資，然后根據(jù)物資種類、物理屬性、質(zhì)量要求、價格、供貨商選擇等進一步規(guī)范采購操作程序。

　　3.確定集中采購、比價采購管理的程序及原則：

　　(1)計劃集中。企業(yè)內(nèi)部屬集中采購范圍的各部門按所需的物資需求計劃，由物資供應(yīng)管理部門統(tǒng)一匯總后，編制物資供應(yīng)計劃平衡表。

　　(2)人員集中。對確定集中采購物資的主要業(yè)務(wù)人員進行集中管理調(diào)度。

　　(3)確定條件。要確定物資比價采購和招標采購的條件，并對具備條件的予以實施之。

　　(4)采購定點。要組織專業(yè)評審小組，就所有集中采購物資的定點，按照公開、公正、透明的原則，對供應(yīng)商提供物資的質(zhì)量、價格、信譽等進行綜合考核，評定合格供應(yīng)方并由物資供應(yīng)部門與其簽訂長期供貨協(xié)議。已經(jīng)定點的供貨商，應(yīng)保持相對穩(wěn)定，但須定期對其進行相關(guān)指標的考核。對連續(xù)兩次出現(xiàn)問題，且被判定為不合格供應(yīng)商的企業(yè)，可中斷供貨協(xié)議，并按程序另選合格供貨商。

　　4.合同及合同管理

　　(1)企業(yè)內(nèi)部的物資供應(yīng)管理部門與各使用部門均應(yīng)簽訂委托采購合同。

　　(2)企業(yè)物資供應(yīng)管理部門與供貨商簽訂的采購合同均應(yīng)按有關(guān)規(guī)定審核、批準后執(zhí)行。

　　(3)對企業(yè)內(nèi)部各使用部門的供應(yīng)價格，由企業(yè)根據(jù)市場價格行情進行審核及修訂。

　　(4)物資供應(yīng)管理部門行使對合同的管理職能。

　　5.結(jié)算及資金運作

　　實施集中采購后，物資供應(yīng)管理部門應(yīng)逐步給有關(guān)使用部門一定量的鋪底資金(即資金占用)，資金占用額達到限額后，即全額支付貨款額：各使用部門原欠供貨商的貨款在核對賬目后，全額轉(zhuǎn)入物資供應(yīng)管理部門，并由其負責償付。實施集中比價采購管理的突出優(yōu)越性在于：采購員漫天飛的現(xiàn)象不復存在，降低了采購費用，提高了經(jīng)濟效益;穩(wěn)定供貨商關(guān)系，促進了合作伙伴體系的共同發(fā)展：推進了企業(yè)廉政建設(shè)，增加了采購工作透明度，有效杜絕了采購活動的暗箱操作;企業(yè)的有形與無形資產(chǎn)均得到保值升值。

　　三、實施集中比價采購與信息化需解決的問題

　　筆者認為，在高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)中，實施集中比價采購需解決的問題及今后工作思路是：

　　(1)應(yīng)在企業(yè)內(nèi)部進一步發(fā)揮集中比價采購的職能作用，完善管理體制及機制，克服集中比價采購的困難，理順與各使用部門的關(guān)系，擴大集中采購物資的種類。

　　(2)要提高業(yè)務(wù)人員的綜合素質(zhì)。集中比價采購是市場經(jīng)濟的產(chǎn)物，具有科學性、緊迫性、多變性和不穩(wěn)定性等特點，規(guī)律難循。業(yè)務(wù)人員要具備現(xiàn)代管理知識與內(nèi)行人的智慧，既要貼近市場、了解市場、掌握物資需求動態(tài)，還要熟悉現(xiàn)代物流及供貨商的運作規(guī)律，不斷提高自己的業(yè)務(wù)技能及技巧，摸索和掌握規(guī)律，做到事半功倍，才能做好物資采購工作。

　　(3)力求采用現(xiàn)代管理方法。應(yīng)采用先進供應(yīng)管理系統(tǒng)對物資的需求、定額、供貨商、庫存等進行管理，將有限的采購資金，用到最需要的地方，使財盡其效，物盡其用，做到準確快捷，減少失誤，提高效益。

　　(4)利用集中采購的職能，形成流通加工一體化的集配體系運作方式，推動現(xiàn)代物流管理的發(fā)展。

　　結(jié)束語

　　總而言之，物質(zhì)采購是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的起點，是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展四大要素之一。集中采購可以極大地降低企業(yè)成本，推行集中采購取得了很好的經(jīng)濟效益。實行集中采購必須克服傳統(tǒng)組織文化的約束，提高內(nèi)外協(xié)同能力，最終以實現(xiàn)物流過程一體化為目標。