物資管理在經(jīng)營管理中可謂一項重要工作，它包括物資的計劃管理、采購管理、使用管理、庫存物資管理、賬物管理、信息管理以及制度建設等，只有加強物資管理，才能經(jīng)濟有效地保證生產(chǎn)物資的供應，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

　　加強物資管理，可以從以下幾方面做起：

　　1、改革企業(yè)內(nèi)部物資供應體制。目前我國多數(shù)傳統(tǒng)重化工業(yè)企業(yè)企業(yè)物資供銷采取的是分級分散的管理模式，這種模式帶來的最大弊端是，采購費用高，物資積壓嚴重，儲備資金占用過大，而且由于采購過程難以得到有效監(jiān)控，很容易滋生腐敗現(xiàn)象。解決這些問題的根本途徑，就是改革物資供應體制，實行“集中采購、集中儲備、集中配送”。

　　集中采購，就是取消基層單位的采購權，所用物資由集團公司統(tǒng)一招標采購，對有消耗規(guī)律、批量大的物資、維簡工程所用設備材料，實行集中招標采購；對通用性強、技術含量低、貨源充足、生產(chǎn)急需、使用批量較小的物資，實行比質(zhì)比價采購：對獨家生產(chǎn)、專利產(chǎn)品或主機配套產(chǎn)品，實行定點壓價采購：對品種多、機型變化快、容易淘汰及消耗無規(guī)律、不適宜集中招標的物資，實行代儲代銷超市化管理。集中儲備，就是變原來的分級儲備為集團公司集中儲備、集中管理，建立超級市場，實行超市化管理，代儲代銷。集中配送，就是成立區(qū)域性配送中心，根據(jù)礦廠所在位置分布，科學設置物資配送流程、優(yōu)化配送路線，并根據(jù)信息網(wǎng)絡提供的物資需求和物資代儲情況，實行集中配送。

　　2、積極探索和實踐現(xiàn)代物資配送模式。物資配送工作，應適應不同類型企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)律。企業(yè)生產(chǎn)建設所需物資可分為主要原材料和輔助材料兩大類，應采用不同的配送方式當物資品種較少而數(shù)量較大較穩(wěn)定時，使用整車運輸，以降低運輸成本：對于設備檢修和重點項目，應隨時根據(jù)生產(chǎn)進度將所需物資送達生產(chǎn)現(xiàn)場：對于多品種、小批量、多批次的物資，實行配載運輸，提高滿載率；對于生產(chǎn)計劃變化及井下應急搶險等偶發(fā)性情況，保證即時配送，能夠隨時將所需物資配送至現(xiàn)場。

　　3、強化物資基礎管理。在物流管理過程中，應從多方面著手，改善基礎管理，提高物資配送工作的規(guī)范化和科學化水平：一是加強物資配送計劃管理工作，提高計劃的準確性，以需求預測和配載運輸為重點，避免臨時或無計劃配送。二是開展應急配送業(yè)務，制定安全可靠實用的配送方案，合理安排運輸線路和運輸車輛，保障應急狀態(tài)下的物資供應。三是應用現(xiàn)代信息技術，實現(xiàn)配送計劃提報、方案選用以及配送過程的監(jiān)控以及結算、統(tǒng)計報表生成等工作的即時處理，提高工作效率和準確性。四是建立完整的配送制度和崗位責任制，加強對配送工作質(zhì)量和服務質(zhì)量的監(jiān)督控制，并以定性和定量相結合的辦法，加強對配送成本的控制考核，從制度上保證服務質(zhì)量持續(xù)提高。

　　4、充分發(fā)揮“第三方物流”作用。由于企業(yè)內(nèi)部物流系統(tǒng)受企業(yè)規(guī)模和工作性質(zhì)的限制，其主要業(yè)務范圍僅限于本企業(yè)的各部門之間，在發(fā)揮降低成本作用時，應充分發(fā)揮企業(yè)外部“第三方物流”的作用，比如采取社會庫存、延伸庫區(qū)等措施。選擇消耗量較大的物資，與供應廠商簽訂寄宿庫存合同，供應廠商將一定數(shù)量的物資寄存在使用方的倉庫，由物資供應部門開辟出社會庫存物資專庫。實行專人、專區(qū)、專賬管理，物資消耗、結算及供應實行月消耗、月結算、月補充的社會庫存方法。對使用量大、資金占用量大、占用庫存空間大、周期性需求的物資，采取庫房延伸的辦法來實現(xiàn)社會庫存。將本該企業(yè)庫存?zhèn)溆玫奈镔Y存放于供應商家。在生產(chǎn)需求時提前通知供應商，供應商在較短時間內(nèi)把物資送到現(xiàn)場，結算以實際使用量為準。同時，煤炭企業(yè)還應發(fā)揮專業(yè)和品牌優(yōu)勢，實施“走出去”戰(zhàn)略，拓展物流外包市場，開辟第三方物流發(fā)展新道路。

　　5、加強物資配送信息化和人才隊伍建設。物資配送系統(tǒng)的運行，關鍵在于“流通”上，“流通”的順暢與否關鍵在于合理的計劃安排上。讓占有較大資金的物資長期處于靜止狀態(tài)，是一種浪費，理想狀態(tài)的物資配送是“零庫存”。這就需要充分發(fā)揮信息化優(yōu)勢。具體來講。就是要開發(fā)應用供應鏈管理信息系統(tǒng)，涵蓋計劃、合同、出入庫、財務、物資配送、價格、供貨商、用戶、綜合統(tǒng)計、物資超市、數(shù)據(jù)交換等管理功能。實現(xiàn)信息流、資金流、商品流的有機統(tǒng)一，為實現(xiàn)資源共享、提高業(yè)務管理水平搭建快捷、高效的平臺。在信息化建設上，我們還應當充分發(fā)揮計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)的功能，設置必要的監(jiān)督和制約流程，以進一步增加物資采購和供應過程的透明度，實現(xiàn)陽光采購。

　　6、加強物資管理的標準化與規(guī)范化。企業(yè)物資管理發(fā)展的進程在提醒我們要采用一種更為科學、更為有效、更為標準化的方法解決這些隨時都在變化的問題，以方便企業(yè)的決策者掌握或了解外購物資以及庫存物資變化的動態(tài)情況，使生產(chǎn)、研發(fā)和市場銷售等部門物資供應、銜接通暢。

　  物資管理的標準化不僅僅是指所采購的生產(chǎn)原材料的技術標準，同時還應該包括物資管理人員的工作標準和業(yè)務管理標準在內(nèi)；尤其工作標準化和業(yè)務管理標準化的實施，可以把物資流動和其他業(yè)務活動內(nèi)容緊密、有序的連接起來，能夠明確自己的崗位職責，知道自己的工作程序，各自承擔責任。簡單的說，就是知道自己所從事的崗位都有哪些工作要做。例如，各個崗位的職責和工作程序以固定標準確定下來后，就會使物資采購、進出倉等等業(yè)務人員的操作管理實現(xiàn)程序化、規(guī)范化，能夠提高管理效率，降低成本；至少也可以做到使一個剛剛從事物資管理工作的同志短期內(nèi)掌握業(yè)務管理技能，知道什么樣的原材料存儲在什么地方，怎么樣辦理生產(chǎn)資料的外購、申領、退換等手續(xù)和各項要求，并能盡快適應新崗位的工作；同時也可以使其他部門的同志來物資部門辦理業(yè)務時清楚業(yè)務流程，知道該找誰辦理什么樣的業(yè)務等。

　　數(shù)據(jù)統(tǒng)計是物資管理標準化工作中最重要的一環(huán)，也是物資管理的基本要求。公司物資管理的各項工作，乃至公司整體運營管理工作都是以此為原始依據(jù)。所以在物流部門建立并健全標準格式的原始數(shù)據(jù)的記錄、采集、整理、傳遞，并應該保證它的全面性、準確性、及時性、統(tǒng)一性和可追溯性。原始數(shù)據(jù)統(tǒng)計的標準化實施有助于我們?nèi)嬲瓶貙ξ镔Y計劃、采購、檢驗、出入倉等工作流程的動態(tài)情況；同時所提供的原始數(shù)據(jù)，可以為公司的整體運營提供有效的數(shù)據(jù)支撐。

　　物資名稱標準化更為重要。同一物資，在不同部門、不同人員，常有不同的習慣叫法；由于名稱的不統(tǒng)一，有可能把同一物資誤認為兩種物資或是保管員、齊套員都不知道要出倉哪種生產(chǎn)資料。所以統(tǒng)一物資名稱就是要采用國家、行業(yè)、公司等標準名稱或命名，一旦固定下來就不要再更改。外購物資應采用國家、行業(yè)、或是有關單位規(guī)定的標準牌號，這也有利于采購、檢驗工作的開展。

　　大力推進現(xiàn)代企業(yè)物資標準化管理模式，實現(xiàn)物資管理的專業(yè)化、標準化、制度化、精細化、科學化管理，對進一步現(xiàn)代物資管理向現(xiàn)代物流轉化具有重要意義。